Hvordan forhåndsvise og skrive ut i Word 2007

May 25

Nå som du har skrevet den store amerikanske romanen, må du vite hvordan du bruker Preview og utskriftsfunksjoner i Microsoft Office Word 2007. Mange av de samme alternativene er der, men det er nye også. Enten du er en pro med Word eller en ny bruker, vil du finne forhåndsvisning og utskriftsfunksjoner enkle å bruke. Les videre for å lære hvordan du forhåndsvise og skrive ut i Word 2007.

Bruksanvisning

Bruke Preview Function

1 Åpne dokumentet for å forhåndsvise, hvis du ikke jobber på den.

2 Klikk på runde "Microsoft Office-knappen" øverst i venstre hjørne av skjermen. Du vil finne mange funksjoner her som pleide å være på "File" -menyen i tidligere versjoner av Microsoft Word.

3 Marker "Print" og velg deretter "Print Preview". Du vil se dokumentet på skjermen.

4 Se på alternativene på båndet nå som du er i "Preview" -modus. Du kan endre margin størrelse, sideretning, endre utskriftsalternativer og velger mange andre utskriftsfunksjoner mens i "Preview" modus.

5 La "Preview" modus ved å "klikke" på "Close Preview ut."

Bruke utskriftsfunksjon

6 Klikk på "Microsoft Office-knappen" igjen og marker "Skriv ut".

7 Velg "Hurtigutskrift" hvis dokumentet ikke trenger noen endringer.

8 Velg "Skriv ut" hvis du vil ha flere utskriftsalternativer. "Print Dialog Box" vises.

9 Godta standardskriver eller velge en ny en til høyre for "Name".

10 Klikk på "Properties" eller "Alternativer" for å velge ulike alternativer som påvirker dokumentets utseende. Mer brukte alternativene er synlig på "Print Dialog Box", inkludert antall kopier som skal skrives ut, rekkefølgen sidene skal skrives ut i, og velge å skrive ut hele dokumentet, gjeldende side eller "Valg", eller et utvalg av sider .

11 Velg "OK" når du gjør dine valg og dokumentet skrives ut.

Hint

Du kan legge til "Quick Print" og "Print Preview" ikoner til "Quick Access Toolbar." Klikk på "Down Arrow" til høyre for "Quick Access Toolbar" for å se et utvalg av ikoner som kan legges.
Det er ikke en "fil" i Word 2007. ikon som åpner alternativene har ingen identifikasjon, men er de fire fargelogo inne i en sirkel i øvre venstre hjørne av skjermen.