Hvordan formulere en figur ved hjelp av Microsoft Word

Microsoft Word kan ta en baksetet til sin Office Suite partner Excel i form av å lage diagrammer, men det trenger ikke å. Når et Word-dokument krever et diagram, oppretter en direkte i Word uten å sjonglere alle andre åpne programmer. Word kompatibilitet med Excel utnytter andre programmets diagram formuleringsevner og setter alt direkte i Word arbeidsmiljø.

Bruksanvisning

1 Åpne Word. Klikk på "Sett inn" -kategorien. Klikk på "Chart" -knappen på båndet under kategorien. Bla gjennom diagramtyper slik som bar og pai og dobbeltklikk en. Word automatisk setter inn en generisk utvalg av diagrammet på dokumentet og åpner "Chart i Microsoft Word - Microsoft Excel" -vinduet.

2 Dra eller minimere Excel-vinduet slik at du kan se både den og Word-dokumentet, som endringer i diagrammet blir umiddelbart oppdatert på Word diagrammet. Hvis du arbeider med to skjermer, plasser Excel regneark på en.

3 Skriv inn data i tall cellene i Excel-diagram. Legg merke til hvordan diagrammet i Word-dokumentet reformulates å reflektere hver endring.

4 Skriv inn "kategori 1-4" celler for å endre navn på kategoriene på regnearket. Skriv inn "Series 1-3" celler for å endre navn på elementer i forklaringen.

5 Klikk på den røde "X" øverst til høyre i Excel-ark for å lukke den og gå tilbake til Word-dokument med diagrammet formatert. For å fjerne et element av diagrammet, som legenden Klikk én gang for å markere den og trykke på "Delete" -tasten.