Hvordan fylle ut en vedlagt PDF og e-post tilbake

Portable Document Format, eller PDF, er en type fil utviklet for å dele blant mange brukere. Mens et dokument laget i et tekstbehandlingsprogram kan se annerledes ut fra en datamaskin til en annen, bygger et PDF-dokument fonter og bilder, opprettholde formateringen uavhengig av hvor det er åpnet. PDF-filer kan også være interaktiv, slik at et dokument skaperen å sette inn skjemafelt en mottaker kan fylle ut og deretter sende tilbake. Hvis du får en slik form, er det et par ting du trenger å vite.

Bruksanvisning

1

Lagre den vedlagte PDF til din datamaskin. Måten du gjør dette vil variere litt avhengig av hva e-postprogrammet du bruker, men generelt er det en "last ned" knappen nær vedlegget i e-posten.

2 Åpne PDF. Hvis datamaskinen ikke kan finne et program for å åpne PDF-filen, må du laste ned en gratis PDF-leser. Mens Acrobat Reader er den mest vanlige, er det noen alternativer. Se Ressurser for eksempler. Når programmet er installert, åpner PDF-filen.

3 Sjekk for å se om PDF er et interaktivt skjema eller flat form. Et interaktivt skjema vil vanligvis ha en menylinje dukker opp øverst på skjermen med meldingen "Dette dokumentet inneholder interaktive skjemafelt." Ved å klikke på "Høydepunktet felt" boksen i den samme boksen vil markere alle utfyllbare felt i dokumentet. Klikk på et uthevet felt; markøren endrer utseende, og du kan enten skrive inn et felt eller velg en knapp eller rullegardinmenyen, avhengig av type felt. Ved å trykke "Tab" vil flytte markøren fra felt til felt. En flat skjema ikke inneholder interaktive felt. Hvis du har den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat kan du fylle ut skjemaet ved hjelp av skrivemaskinverktøyet, som rett og slett typer tekst hvor som helst du setter markøren. Men Acrobat er en betalt program og ikke noe alle har tilgang til. Et alternativ er en nettbasert tjeneste, slik som PDFescape, som lar deg laste opp skjemaet, fyll det ut og lagre det.

4 Lagre fylt ut PDF på datamaskinen. Det er lurt å lagre den på et sted du kan finne det enkelt - når du lastet ned PDF det kan ha lagret i datamaskinens standard "last ned" -mappen, og hvis du ikke er sikker på hvor dette kan du ha problemer med å finne det . Lagre PDF-filen til skrivebordet eller dine "dokumenter" -mappen for å gjøre ting enkelt.

5 Åpne e-postprogrammet. Skrive en ny e-post til avsenderen, eller bare "Svar". Fest fylt ut PDF til din e-post og trykk "Send".

Hint

• Noen former vil inneholde en "Send" -knappen aktivert av skaperen, som automatisk vil returnere skjemaet når klikket.