Hvordan fylle ut en vedlagt PDF og sende den tilbake

Portable Document Format (PDF) er en standard måte å distribuere materialet via e-post og via Internett. Formatet er allment akseptert og brukes på grunn av dets felles plattform. Brukere trenger bare en PDF-leser program for å vise filene og mest kan lastes ned gratis. Mange bedrifter, offentlige etater og sosiale og sportslige organisasjoner distribuere materiale, for eksempel skjemaer, som PDF-filer via e-post. Du kan fylle ut en vedlagt PDF og sende den tilbake ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Start PDF-dokument fra e-posten. Avhengig av din e-posttjeneste, kan du klikke på "Last ned" linken eller PDF-ikonet ved siden av dokumentet. Det viktige er at du åpner dokumentet i PDF-lesing program, for eksempel Adobe Reader.

2 Fyll ut de nødvendige feltene på PDF. Rullefeltene vil ha en pil til høyre for feltet som lar deg velge et alternativ. Listen feltene vil inneholde en liste over alternativer for deg til å klikke på, og alternativene kan sees ved å bla gjennom å bruke pilene til høyre for feltet. Radioknapper og avmerkingsbokser kan velges ved å klikke én gang inni dem. Klikk én gang i tekstfelt og skriv inn all nødvendig informasjon.

3 Lagre den ferdige PDF-skjema. Bruk "File" -menyen og velg "Lagre en kopi" alternativet. Velg en mappe der du vil lagre det utfylte skjemaet ved hjelp av "Lagre i" menyen. Skriv inn et navn i "File Name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen.

4 Gå tilbake til e-post og klikk en gang på "Skriv e-post" linken. Skriv inn e-postadressen som ferdig PDF-skjema skal sendes. Klikk én gang på "ved en fil" linken, og bruke "Look In" menyen for å finne mappen der du lagret den ferdige PDF-skjema. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Open" knappen. Referanse PDF-skjemaet eller den grunnen som du sender det i emnefeltet, og skriv eventuelle nødvendige melding i selve e-posten. Klikk én gang på "Send" -knappen når du er klar til å sende e-post og utfylte skjemaet.