Hvordan fylle ut flere skjemaer i Word

Microsoft Word funksjonalitet muliggjør etablering og gjennomføring av flere skjemaer som kan distribueres og behandlet elektronisk, slik at du sparer tid ved innsamling og sortering av data. Fullfører flere former i én fil er en relativt enkel oppgave, gjennom deling av data mellom Excel databaser og ordet former. OLE eller Object Linking and Embedding er på hvilken måte denne oppgaven er fullført. Den celle eller gruppe av celler blir flyttet er det som er kjent som et OLE objekt. Disse er kopiert fra Excel til Word og bli grunnlag av skjemaene faste data.

Bruksanvisning

Embed OLE-objekter i ordformer

1 Åpne både Microsoft Word og Excel.

2 Kopier celle eller gruppe av celler i Excel som inneholder OLE-objektet.

3 Lim inn dataene i Word ved hjelp av "Lim inn utvalg" kommandoen i "Edit" -menyen.

4 Sørg for at "Lim inn" knappen er valgt, velger du uformatert tekst alternativet og velg "OK" -knappen.

5 Gjenta denne prosessen for alle faste data.

Fyll ut flere skjemaer i Word

6 Bruk Excel til å legge OLE-objekter for alle felt med faste data.

7 Kopier disse dataene gjennom alle skjemaene.

8 Fyll ut de variable data for hver form.

9 Lagre skjemaene elektronisk for fremtidig bruk.