Hvordan fylle ut regneark

Regneark er et dataprogram som brukes til å forenkle organiseringen og behandling av data. Informasjon, vanligvis numerisk men noen ganger tekst, inngås bokser (kalt celler) på et stort rutenett (regnearket), som du kan analysere og behandle på flere måter. Fylle ut et regneark med relevant data er en enkel oppgave med en kort læringskurve.

Bruksanvisning

1 Last inn regnearkprogram på datamaskinen. Dette kan være Microsoft Excel eller andre programmer, for eksempel Open Office. Prosessen er lik i alle regnearkprogrammer.

2 Åpne regnearkfilen der du skal legge data, ved å klikke på Fil-menyen, klikke "Open" og finne filen på harddisken.

3 Finn dataene du vil legge til regnearket. Hvis dette finnes på en annen datamaskin fil, endre størrelsen på vinduene slik at både regneark og dataene er synlige på skjermen.

4 Klikk på cellen der du vil legge til data, skriv inn relevant informasjon og trykk retur når du er ferdig. Gjenta denne prosessen til du har lagt til alle data.

5 Lagre regnearket for å hindre tap av data.

Hint

• Hvis en ny linje som er nødvendig i samme celle når du skriver inn tekst, trykk ALT-tasten og enter-tasten sammen.
• Når du kopierer og lime inn tekst data, kan formatering gå tapt. Det kan være nødvendig å formatere tekst med fet, kursiv, understreking og farge etter lime.
• Lagre regnearket som en ny fil før du gjør store endringer. Merk disse v1, v2, v3 og så videre. Dette hjelpemidler datarekonstruksjon hvis du gjør feil.
• Lagre regnearket regelmessig når du fyller i store mengder data.