Hvordan Gi en annen bruker tilgang til din e-post

Du kan til tider trenger en kollega på jobben, din ektefelle eller en venn for å sjekke og behandle e-post. Hvis du skal på ferie eller en tur der du ikke vil ha tilgang til Internett, kan det være lurt å ha noen sjekke e-posten din med jevne mellomrom. Du må kanskje også å gi noen e-posten din tilgang hvis de hjelper administrere en e-post markedsføringen. Nøkkelen er å være bevisst den sikkerhetsproblemer av å gi noen tilgang til e-posten din.

Bruksanvisning

1 Hent din e-brukernavn og passord. Hvis du bruker Microsoft Exchange-server på jobb, har du sannsynligvis ikke logge inn hver gang. I dette tilfellet, må du kanskje spørre systemadministratoren for denne informasjonen.

2 Slett eller sikre sensitive eller personlige e-post som du ikke vil at noen skal lese.

3 Skriv ned og gi eller sende til den utpekte personen ditt brukernavn og passord informasjon hentet i trinn 1. Hvis du bruker Microsoft Exchange-serveren på jobben, må du kanskje få med systemansvarlig involvert for å sette opp en egen Outlook innboks for den personen .

4 Endre passordet etter den perioden der personen har hatt tilgang til e-posten din. Du må kanskje ha systemansvarlig gjøre dette for deg. Dette er viktig, slik at din e-postsikkerhet ikke blir kompromittert.