Hvordan gjenopprette en Excel 2007-fil

Hvordan gjenopprette en Excel 2007-fil


Microsoft Office gir et par måter å hindre deg fra å miste arbeidet ditt. I Microsoft Excel 2007, sammen med PowerPoint og Word, vil et dokument utvinning oppgaveruten åpne i tilfelle at programmet lukkes unormalt. Det vil tillate deg å komme seg opp til tre versjoner av et dokument du arbeidet med. Og for å hindre ytterligere tap, Excel 2007 lar deg aktivere en autogjenopprettingsfunksjonen. Autogjenoppretting vil automatisk lagre data og programmet staten med jevne mellomrom. Hvis programmet avsluttes uventet, har du en systemkrasj eller strømbrudd, kan du gjenopprette arbeidet samt layout og visning av flere Excel-arbeidsbøker.

Bruksanvisning

Etter en Excel Crash

1 Start Microsoft Excel 2007. Du kan også bli nødt til å starte datamaskinen på nytt hvis du hadde et systemkrasj eller strømbrudd. Dokumentet utvinning oppgaveruten skal automatisk åpne på venstre side av skjermen.

2 Bla gjennom dokumentene i "Tilgjengelige filer" -listen. Excel vil prøve å komme seg opp til tre versjoner av dokumentet du sist arbeidet med.

3 Velg en fil fra listen. Klikk på pil ned-ikonet.

4 Klikk "Open" for å se den gjenopprettede dokumentet. Hvis du vet at du vil beholde filen, klikk "Lagre som" for å endre det. Klikk på "Slett" hvis du ønsker å slette den aktuelle filen. Lagre den gjenopprettede filen som er mest nyttig.

Unngå å miste data

5 Åpne Microsoft Excel 2007.

6 Klikk på "Microsoft Office-knappen".

7 Klikk på "Alternativer for Excel."

8 Klikk på "Lagre" -linken.

9 Velg "Lagre autogjenopprettings Informasjon hvert X minutt." Skriv inn antall minutter i "Minutes" -listen. Dette vil være hvor ofte Excel vil automatisk lagre arbeidet ditt og program tilstand.

Hint

  • Autogjenoppretting bør brukes som et sikkerhetsnett. Lagre arbeidet på egen hånd så ofte som mulig. Hvis du ved et uhell lukke uten å lagre, vil Excel bare være i stand til å gjenopprette den informasjonen som tidligere ble lagret. Dokumentet utvinning oppgaveruten vil kun starte hvis Excel mistenker det stengt uventet.