Hvordan gjenopprette MS Office-filer

Hvordan gjenopprette MS Office-filer


Noen ganger kan Microsoft Office-programmer slutter å reagere og må stenge ned. Vanligvis er dette på grunn av en mindre feil som kan rettes opp ved å starte programmet. Men dette kan være frustrerende når du er i midten av arbeider på et dokument, og programmet avsluttes før du har sjansen til å lagre filen. Den gode nyheten er at Office-programmene har et system for å gjøre deg i stand til å gjenopprette disse tapte dokumenter.

Bruksanvisning

1 Lukk Office-programmet hvis det ikke allerede stengt ned selv. Det er to måter å slå av programmet. Prøv først å klikke på "X" -knappen øverst til høyre på skjermen. Hvis det ikke fungerer, trykk på "Ctrl", "Alt" og "Delete" -tastene på samme tid. Hvis du bruker Windows 7 eller Vista, velger du "Start Task Manager" fra alternativene. For andre versjoner av Windows, vil den "Task Manager" pop-up vises automatisk. I kategorien "Programmer" i Oppgavebehandling, klikk for å markere Office-programmet du bruker, og klikk deretter "Avslutt oppgave." Når du blir bedt om det, klikker du på "Avslutt" for å avslutte programmet.

2 Re-åpne programmet du brukte, og se om dokumentet blir automatisk gjenopprettet. Programmet kan automatisk re-åpne filen, eller en oppgaveruten Dokumentgjenoppretting kan vises. Hvis du ser oppgaveruten, klikker du på pilen ved siden av dokumentet du vil gjenopprette og klikk på "Lagre som". Skriv inn et navn på filen og klikk for å redde den. Du vil nå kunne klikke på den lagrede filen for å åpne den. Hvis du re-åpne programmet og dokumentet og oppgaveruten uteblir, kan du likevel prøve å gjenopprette filen manuelt.

3 Klikk på "File" -fanen og deretter "Open".

4 Skriv inn banen til programmet du ønsker å finne filen. Banen adresse er "C: \ Brukere \ dittbrukernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Programnavn". Innenfor denne adressen, erstatte "dittbrukernavn" med ditt brukernavn og erstatte "Programnavn" med navnet på programmet du brukte, for eksempel Word, Excel eller PowerPoint.

5 Velg "Alle filer" for filtermetoden.

6 Velg navnet på filen du ønsker å gjenopprette og klikk "Åpne". Sørg for å lagre filen for å unngå å miste den igjen. Det er alltid en god idé å lagre arbeidet ditt regelmessig mens du arbeider.

Hint

  • For Microsoft Office 2010-brukere, kan du også prøve å gjenopprette filene dine ved hjelp av en annen metode. Klikk på "File" fanen, velg "Siste", klikk på "Recover Ulagrede Dokumenter" -knappen nederst i høyre hjørne av skjermen. En pop-up vindu vil da dukke opp en liste som ikke er lagret filer.