Hvordan gjenopprette Ødelagt Excel-filer

Datafiler blir skadet noen ganger og Excel-filer er ikke noe unntak. Noen ganger er det grunner, som datamaskiner blir slått av upassende, korrupte sektorer på en harddisk, eller virus. Andre ganger er det ingen rim eller grunn, det bare skjer. Ikke mange ting er mer frustrerende enn dette, men nå er det måter å prøve gjenopprette noe og til tider, alle data.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel ved hjelp av Excel kjørbar ikonet eller gjennom "Start" bar.

2 Klikk på "File", "Open" og et åpent vindu vil dukke opp. Merk filen er korrupt ved å klikke på filen bare én gang. Klikk på pilen til høyre for "Open" nederst i vinduet. Velg alternativet "Åpne og reparer."

3 Velg "Repair" når vinduet retninger spørre deg. Hvis Excel ikke kan reparere filen vil det gi deg muligheten til å "Trekk ut data." Plukk dette alternativet, og lagre den nye filen. Hvis du endrer navnet på filen være sikker på at alle samtaler til denne filen bli endret også.

4 Prøv å lagre filen i HTML-format hvis Excel slutter å svare mens du arbeider i regnearket. Velg "File" og deretter "Lagre som webside." En ny Lagre vindu vil dukke opp.

5 Velg det alternativet "Hele arbeidsboken" i det nye vinduet. Klikk "Lagre" og lukk filen. Gjenåpne den nye HTML-fil som du nettopp lukket, ved å velge "Fil" og "Åpne". Vent til filen er helt åpent og deretter gjøre en "Lagre som type" og velg "Microsoft Excel-regneark."

6 Endre filnavnet til et annet navn så ikke å overskrive den gamle. Noen data kan gå tapt ved å lagre som HTML, men minst hele filen vil ikke gå tapt. Den samme prosedyren kan brukes til å gjenopprette filer, men i stedet for å lagre den som HTML du lagre det som XML-format.

7 Kjøp tredjeparts programvare for å prøve å reparere filen eller prøve å defragmentere harddisken.