Hvordan gjenopprette slettede Innskudd i Quickbooks

Når en sjekk eller kontanter registreres riktig i Quickbooks programvare, midlene er tildelt til "Undeposited Funds" konto før en faktisk innskudd er gjort fra denne kontoen i virksomheten brukskonto. Når du klikker på ikonet "Make Innskudd", er alle midler mottatt som har blitt satt inn i "Undeposited Funds" konto oppført slik at de kan grupperes sammen for å gjøre opp et enkelt innskudd til brukskonto. Hvis en feil har blitt gjort i gruppering av mottatte betalinger, vil det være nødvendig å slette innskudd og rette feilen.

Bruksanvisning

1 Søk etter feilen som forårsaket den feilaktige innskudd som kreves sletting. Noen ganger når flere forskjellige kunder betaler samme beløp, er det mulig å feilaktig inneholde feil kundens innbetaling til et depositum. Når et innskudd slettes, blir de enkelte betalinger som utgjør at depositumet tilbake automatisk til "Undeposited Funds" konto.

2 Ta kontakt med banken innskudd slip du brukte for den slettede innskudd. Sjekk kundens navn mot innskudd du inngått Quickbooks. Klikk på ikonet "Make Innskudd" på hjemmesiden til din Selskapet fil. Når "Make Innskudd" åpnes, klikker du på "Betalinger" -knappen i menylinjen øverst i vinduet. Den "Betalinger til Innskudd" vindu vil åpne en liste over alle betalinger som er mottatt.

3 Sjekk hver betaling som du legger til dette innskuddet, være forsiktig med å gjøre samme feil igjen. Kontroller at "Innskudd Til" konto i øvre venstre hjørne av vinduet, og sørg for at du tar opp innskuddet i riktig bankkonto. I "Date" boksen, må du angi den opprinnelige datoen for slettet innskudd slik at bankavstemming er enklere.

4 Skriv inn eventuelle mangler mottatt betaling. Dersom feilen som forårsaket sletting av innskuddet er fordi en kunde har mottatt betalingen ikke ble oppgitt, og dermed ble ikke inkludert i innskudd, finne detaljer om transaksjonen og skrive det. Dette gjør du ved å klikke på "Motta Payments" -ikonet og skrive kunden som gjorde betaling og beløpet. Kontroller at datoen er korrekt - det bør være datoen betalingen ble mottatt og ikke datoen du oppdaget det ble utelatt; ellers vil at transaksjonen ikke tas med i avstemmingsrapporten.

5 Åpne registeret til å sjekke kontoen som innskuddet ble slettet. Hvis du prøver å gjenopprette slettede innskudd etter den månedlige avstemmingen er kjørt, må du gå til journalen etter den korrigerte innskudd er lagt inn. Finn den restaurerte innskudd og deretter se på den femte kolonne fra venstre. Se etter en hake plassert på toppen av kolonnen og klikk inn på haken boksen på innskudd. Dette forteller Quickbooks programvare som dette innskuddet har blitt forlikt, og derfor din forsoning for neste måned vil ikke være av av mengden av innskuddet.

Hint

• Det er ingen enkel, ett-trinns prosess for å gjenopprette en slettet innskudd i Quickbooks. Innskudd som slettes automatisk satt tilbake i "Undeposited Funds" konto og depositum må "re-laget" for at innskuddet skal gjenopprettes.