Hvordan gjenopprette slettede transaksjoner på Quickbooks

Hvordan gjenopprette slettede transaksjoner på Quickbooks


Hvis du ved et uhell har slettet en transaksjon i Quickbooks, kan du gjenopprette den igjen. Metoden for å gjøre dette avhenger av hvordan transaksjonene ble slettet. Transaksjoner som ble bevisst slettet eller endret, vises i Quickbooks Revisjonsspor og kan gjenopprettes ved å skrive inn informasjonen. Transaksjoner tapt ved et uhell gjennom en datamaskin svikt eller tap av data kan gjenopprettes ved hjelp av en sikkerhetskopifil, forutsatt at backup er er gjeldende.

Bruksanvisning

Gjenopprette slettede transaksjoner ved hjelp av Audit Trail

1 Klikk på "Rapporter" -knappen på menylinjen øverst. Rull ned og klikk på "Accountants & amp; Skatter" knappen. Når sidemenyen åpnes, klikker du på "Audit Trail" -kategorien. Det er revisjonsspor som fanger opp hver transaksjon som er angitt, endret eller slettet. Denne funksjonen bidrar til å hindre svindel problemer ved å registrere dato, tid, og bruker som endret eller slettet transaksjonen.

2 Klikk på "Fra" datointervall, og velg den dagen du mener transaksjonen ble slettet. For "Til" dato, velger du enten samme dag, eller hvis du er usikker på hva dagen er, kan du kjøre rapporten av uken eller måneden. Klikk på "Refresh" knappen og revisjonsspor vil vise alle transaksjoner innenfor datoperioden du angir.

3 Bla gjennom listen over transaksjoner og dobbeltklikk den som ble slettet. Lag et notat av hvert element i transaksjonen. Den revisjonsspor er organisert av brukeren som opprettet eller sist endret transaksjonen, deretter etter transaksjonstype, deretter etter datoen den ble opprettet, og deretter etter datoen ble det endret.

4 Tast inn de slettede transaksjonen detaljer. Hvis det er en faktura som er slettet ved et uhell, lage en ny faktura med detaljer fra den slettede transaksjonen. Hvis det er en regning eller en regning betaling, opprette en ny regning eller faktura betaling med slettede detaljer.

Gjenopprette slettede transaksjoner ved hjelp av Backup Files

5 Gjenopprette den siste sikkerhetskopien fil. Hvis den slettede transaksjonen er en av få transaksjoner kan du gjenopprette den siste sikkerhetskopien. For å gjøre dette, klikk på Quickbooks "Fil" -menyen på og bla ned til "Åpen eller gjenopprette Company" -knappen.

6 Klikk på "Gjenopprett en sikkerhetskopi" -knappen, og klikk "Next". Programvaren ber deg om å svare på spørsmålet: «Er sikkerhetskopien lagret lokalt eller på nettet?" Hvis du lagret sikkerhetskopien på en ekstern harddisk eller flash-stasjon, velger du "Local Backup" -knappen, og klikk på Neste.

7 Finn den nyeste sikkerhetskopien er lagret på datamaskinen. Programvaren blir bedt om å velge det stedet der den skal søke etter sikkerhetskopifilen. Velg denne plasseringen, og klikk "OK". Når du ser den nyeste sikkerhetskopien, dobbeltklikk på den og klikk "OK".

8 Velg et sted å lagre sikkerhetskopien. Når du har backup filen, spør programvaren du angi hvor du vil lagre det nye selskapet filen. Velg standard plasseringen av ekstern harddisk eller flash-enheten du bruker for øyeblikket, og klikk "OK".

9 Åpne filen og se på tilstedeværelsen av de slettede transaksjoner. Taste transaksjonene som ble inngått mellom tiden at transaksjoner ble slettet og den tid som du gjenopprettet dem. Angi alle data som ble inngått etter den slettet transaksjonen etter behov.