Hvordan gjenopprette tapte Excel-filer

Microsoft Excel er et av de mest brukte regneark-programmer på markedet, og som sådan den brukes til å lage alt fra husholdnings varelager til selskapets budsjetter. Med så mange kritiske regneark i bruk databrukere trenger å vite hva de skal gjøre når en av deres filer går mangler.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Excel. Se etter en melding om gjenopprettede filene. Hvis auto-recovery-funksjonen er slått på, vil filene du jobber med automatisk lagres på intervaller som du angir, slik at du kan gjenopprette tapte filer i tilfelle strømbrudd eller datakrasj.

2 Dobbeltklikk på eventuelle filer som kan reddes, så umiddelbart lagre disse filene før du fortsetter arbeidet. Du vil kanskje også å lagre en sikkerhetskopi av filen under et annet navn. For å lagre filen under et annet navn, klikker du bare på "File" -menyen og velg "Lagre som" alternativet.

3 Klikk på "Start" -menyen og velg "Søk" fra menyen. Velg "Alle filer og mapper" og type "* .xls" i boksen. Operativsystemet vil søke etter filer med XLS forlengelse - dette er utvidelsen som brukes av Microsoft Excel.

4 Last ned en fil utvinning verktøyet, eller bruke en som du allerede har. Hvis du har en fil beskyttelse pakke fra McAfee, Symantec eller en annen stor produsent, kan programmet inkluderer en fil-utvinning verktøyet. Ellers kan du laste ned noen av en rekke fil-utvinning verktøy, mange av dem er gratis.

5 Åpne filen-utvinning verktøyet og se på en liste over filer som kan reddes. Marker regnearkfilen du vil gjenopprette og klikk på "Gjenopprett" -knappen. Åpne filen for å sørge for at det er ferdig, og deretter lagre det på harddisken eller nettverksressurs.