Hvordan Gjenta Ord i et Word-dokument på en personlig datamaskin

Det er flere metoder du kan bruke for å gjenskape ord i Microsoft Word 2007 eller 2010. Bruk av Redo knappen kan du gjenta ord umiddelbart i et dokument du jobber med. Du kan også kopiere et ord og lime den inn i det aktuelle dokumentet flere ganger. Andre metoder for å kopiere ord i en nåværende eller fremtidig dokument inkluderer å skape byggesteiner eller makroer. Disse metodene krever litt mer planlegging, men en gang reddet, en byggestein eller en makro kan brukes igjen og igjen.

Bruksanvisning

Gjør om Button eller kopiere og lime Metoder

1 Åpne Word 2010 og opprette et nytt dokument. Skriv inn et ord. Klikk på "Gjør om" -knappen i Quick Access Toolbar (knappen mot urviseren) så mange ganger du trenger. Quick Access Toolbar ligger i det øvre hjørnet av båndet til høyre for Microsoft Office-knappen.

2 Hvis du får gjentatte mellomrom i stedet for ord, dobbeltklikker på et ord, og klikk på "Home" -kategorien, og deretter "Kopier" i Utklippstavle-gruppen.

3 Klikk på "Home" -kategorien, og klikk "Lim inn" knappen i Utklippstavle-gruppen for å gjenskape ordet da.

Building Blocks Method

4 Åpne Word og skriv inn ordet som skal gjentas. Velg ordet med musen. Byggeklosser kan inneholde tekst, grafikk eller formatering. De kan også være et ord, en setning, avsnitt eller en kombinasjon av tekst og grafikk. Klikk på "Sett inn" og klikk deretter på "Hurtig Parts" i Tekst-gruppen.

5 Klikk på "Lagre utvalg til Quick Part Galleri" fra rullegardinmenyen. Skriv inn et navn for hurtig del i "Name-feltet." Klikk "OK" for å lagre oppføringen. Denne hurtig Part oppføring kan bli gjentatt i det aktuelle dokumentet eller fremtidige dokumenter så mange ganger som nødvendig.

6 Klikk på "Insert" -menyen og klikk deretter på "Hurtig Parts" fra Tekst-gruppen til å bruke den nye Building Block du opprettet. Klikk på den delen du ønsker å sette inn. Pass på at markøren er der du vil at Hurtig del som skal legges før du setter den inn.

makroer

7 Åpne Word og et nytt dokument. Klikk på "Utvikler" og klikk "Registrer makro" i Kode-gruppen.

8 Skriv inn navnet på makroen i "Makronavn" -feltet og klikk "OK" for å starte innspillingen. Skriv inn hva ordet eller ordene du vil ha gjentatt. Klikk på "Stop Recording" i Kode-gruppen i kategorien Utvikler når du er ferdig.

9 Kjør makroen ved å klikke på "Utvikler" fanen. Klikk på "makro" i Kode-gruppen for å få opp dialogboksen Makroer. Velg makronavnet du vil bruke, og klikk "Run."

Hint

• For å skape en makro, må du vise kategorien Utvikler. Klikk på "Microsoft Office" -knappen. Klikk på "Alternativer for Word" nederst i rullegardinmenyen, og klikk deretter på "Popular". I høyre oppgaveruten sjekke "Show Developer Tab på båndet," og deretter "OK."
• Du kan også tilordne makroer til knapper eller tastetrykk for rask henting.