Hvordan Gjenta tekst i Word 2007

Hvordan Gjenta tekst i Word 2007


Enten du trenger å vise kundens navn på et skjema på flere steder, eller du trenger en enkel måte å raskt oppdatere gjentatte data gjennom hele dokumentet, Dokumentegenskaper Microsoft Word 2007s tilbyr en rask og enkel måte å gjenta teksten gjennom et dokument. Du trenger ikke å vite hvordan du bruker XML, Visual Basic, eller andre makrospråk er ikke nødvendig å gjenta data i Word 2007

Bruksanvisning

Gjenta Tekst i Word 2007

1 Plasser markøren på det stedet i dokumentet der du vil at den første forekomsten av dine gjentatte data skal vises.

2 Velg "Sett inn" fanen fra menylinjen Office og klikke på "Hurtig Parts" -knappen. Velg "Dokument Property" fra menyen.

3 Velg "Abstract" fra "Dokument Eiendom" sub-menyen for å sette inn en ny innholdskontroll i dokumentet.

4 Når innholdet kontrollboksen vises, angir dataene du vil gjentas; Klikk utenfor kontrollboksen når du er ferdig med å legge inn data for å fullføre redigering.

5 Gjenta trinn 2 og 3 når du vil at gjentatte dataene vises igjen i dokumentet, velge "Abstract" hver gang. Word 2007 vil automatisk fylle innholdet kontroll med de opplysninger som er registrert i den første boksen.

Hint

  • Bruk andre innholdskontroller fra "Dokument Eiendom" sub-menyen for å gjenta flere sett med data gjennom et dokument. Word 2007 kommer med 15 forskjellige innholdskontroller som kan settes inn i et dokument, som betyr at du enkelt kan kopiere opptil 15 sett med data.
  • Word 2007 vil automatisk oppdatere alle forekomster av gjentatte data hvis noen enkelt innholdskontroll endres. Hvis du gjør en endring i gjentatte data hvor som helst i dokumentet, vil alle andre forekomst av disse dataene automatisk oppdatere.