Hvordan Gjenta tekst og grafikk i Microsoft Word

Gjenta unødvendige oppgaver kan redusere produktiviteten og slå enkle oppgaver i fryktede gjøremål. Computer programvare forenkler mange aspekter av livet ved å automatisere prosesser for sine eiere. For eksempel lar Microsoft Word-programmet brukerne å lage profesjonelle dokumenter som inneholder formatert tekst og grafikk av høy kvalitet i en rekke stilarter. Microsoft Word kan også spare tid og redusere tastetrykk ved at du kan gjenta tekst og grafikk gjennom et dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Word som inneholder tekst og grafikk. Marker en blokk med tekst som du ønsker å gjenta.

2 Klikk "Sett inn" og finne "Rask Parts" på høyre side av vinduet.

3 Klikk "Rask Parts" og velg "Lagre markering til Quick Part Galleri" for å åpne "Create New Building Block" dialogen.

4 Skriv inn et navn for tekstvalg i "Navn" -feltet. Gjør det til en beskrivende navn fordi du vil referere til det senere. Klikk "OK" for å lukke menyen.

5 Klikk på et bilde eller en grafikk i dokumentet, og klikk "Sett inn" igjen. Klikk "Rask Parts" og velg "Lagre markerte til Hurtig Part Gallery." Skriv inn et navn for den grafiske i navnefeltet og klikk "OK."

6 Klikk hvor som helst i dokumentet, og klikk deretter på "Hurtig Parts" for å åpne "Hurtig Parts" menyen og vise de to «Hurtig Part" oppføringer som du har lagt.

7 Høyreklikk en av oppføringene og velg "Sett på gjeldende dokument posisjon."

8 Gjenta de to forrige trinnene for å gjenta tekst og bilder i hele dokumentet.

Hint

• Du kan velge andre alternativer når du høyreklikker på en oppføring i "Hurtig Parts" vinduet. For eksempel, klikk på "Page Header" for å legge til elementet i sideteksten eller klikk "Sett på begynnelsen av dokument" for å sette det i begynnelsen av dokumentet.