Hvordan gjør jeg postetikett med Microsoft Excel?

Hvordan gjør jeg postetikett med Microsoft Excel?


Microsoft Office-pakken tilbyr en rekke programmer for å hjelpe deg å organisere dine data og bedre styre livet ditt. Excel er et regnearkprogram som du kan bruke til å detalj store mengder data som kan manipuleres i en rekke måter. Word kan du lage skjemaer, kalendere, timelister og adresseetiketter, i tillegg til en rekke andre dokumentformater. Ved hjelp av data i Excel, kan du opprette adresseetiketter i Word og skrive dem ut på tomme etiketter, konvolutter eller papir.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark. Lag kolonneoverskriftene for hvert felt av data, for eksempel "fornavn", "Etternavn", "Adresse", "City", "State" og "postnummer" i cellene "A1", "B1", " C1 "," D1 "og henholdsvis" E1, ".

2 Klikk på "Vis", "Frys ruter" og deretter "Freeze Top Row». Dette vil fryse den øverste raden, slik at uansett hvor langt ned du bla ved inngang av adresser, vil du alltid se de beste rad- og kolonneoverskriftene.

3 Fyll ut kolonner med relevante data for hver mottaker. Lagre og lukk regnearket når du er ferdig.

4 Åpne Microsoft Word 2007. Velg "masseutsendelser" -kategorien. Deretter velger du "Start utskriftsfletting" og deretter "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting." Under dokumenttype i panelet som dukker opp, velg "Etiketter". Klikk deretter på "Next".

5 Pass på "Endre dokumentoppsett er valgt." Klikk deretter på "Etikettalternativer." Velg parametrene for etikettene. Klikk på "Etikett Leverandører." Hvis etikettene du vil skrive ut på å komme fra en av de nevnte leverandørene, kan du velge den og Word vil automatisk justere spesifikasjonene for å sikre at informasjonen skrives til størrelse. Hvis du bare skrive ut på et stykke papir eller et generisk etikettarket, velger ønsket størrelse under "Varenummer". Klikk deretter på "OK". Innstillingene vises på siden med "<< Neste Record >>" skrevet i hver etikett, men den første. Klikk "Next".

6 Velg "Bruk en eksisterende liste." Bla til regnearket og klikk "Åpne". Klikk deretter på "OK". Velg regnearket som inneholder dataene, og klikk "OK."

7 Endre noen data eller reorganisere strukturen av kolonnene om nødvendig. Marker adresse under "Data Source". Klikk deretter på "OK" og "Next".

8 Klikk på den første etiketten boksen. Klikk deretter på "Address blokken." Angi formatet på dataene. Hvis forhåndsvisningsboksen ikke viser all ønsket informasjon, klikk på "Match Fields" og kartlegge disse kolonner med data som ikke automatisk matche opp. Klikk "OK" to ganger. Velg "Oppdater alle etiketter" for å sette formatet til hver etikett. Klikk deretter på "Next". Adresseinformasjonen fylle inn etikettene.

9 Kontroller at etikettene har ønsket utseende og klikk "Next". Nå bør du være klar til å skrive ut etikettene.

Hint

  • Lagre etiketter dokumentet hvis du forventer trenger dem igjen.
  • Til enhver tid, kan du klikke på "Forrige" -knappen for å gå tilbake til forrige side, og gjøre de nødvendige endringene.