Hvordan gjøre en merkedag PowerPoint lysbildefremvisning

Har du en spesiell hendelse, for eksempel et jubileum, kommer opp som du ønsker å markere? Følgende tips kan fungere for bedrifter, klassekamerat grupper, komiteer, kirker, familiegjenforeninger eller noen annen organisasjon for å skape en uforglemmelig lysbildefremvisning.

Bruksanvisning

1 Samle sammen alle minner og bilder du vil bruke. Du ønsker kanskje å danne en slags komité for å hjelpe deg, siden dette kan være en stor, skremmende oppgave for bare én individual.Additionally, har dine venner, gruppemedlemmer eller familie sende deg noen elementer som de ønsker å inkludere. Disse kan være invitasjoner, avisutklipp, bilder, brev, gjerninger, titler og alt annet av betydning. Gi nok tid til å samle alle data. Be andre om å skanne inn og sende noen produkter for å spare tid. Denne prosessen tar vanligvis lengre tid enn du tror, ​​så planlegger godt på forhånd.

2 Sett en fast frist for å samle alt du trenger. Når fristen har gått, ikke godta nye elementer. Deretter setter elementene i kronologisk rekkefølge så godt som mulig. Konsulter andre som nødvendig hvis du er usikker.

3 Bruk skanneren for å legge til elementer i en fil mappe. Det er nyttig å opprette en egen mappe på datamaskinen til dette formålet. Pass på når du skanner eller få elementer fra Internett som du merke dem på riktig måte; ellers, vil datamaskinen feste generiske titler. Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på den generiske titler og døpe filene. Organisasjonen er nøkkelen til å sørge for lysbildefremvisningen er ferdig i tide. Avhengig av hvor mye data du har, kan det ta flere uker å fullføre skanne, lagre og laste opp filer.

4 Hvis du vil legge til musikk, få den musikken du trenger fra CD-er, eller kjøpe nedlastinger fra Internett. Last inn musikk-CDer eller nedlasting på harddisken på datamaskinen for å feste til presentasjon når den tid kommer. Merk musikken slik at du kan finne det enkelt. Det kan være lurt å lagre den i en egen fil mappe i presentasjonsmappen.

5 Begynn lysbildefremvisningen utforming ved å eksperimentere med forskjellige oppsett, titler og bakgrunner. Holde publikum i tankene, så det er en effektiv og hensiktsmessig utforming. Når du legger til bilder, kan du rense dem opp ved hjelp av den innebygde fotoredigering verktøy i Microsoft PowerPoint. Eksperimenter med fotooppsettene og redigering som tiden tillater. Ikke alle av dem trenger å bli redigert.

6 Legg musikken mens eksperimentere med timingen av bilder og annet materiale. Dette kan ta flere timer, dager eller uker. Du trenger ikke å bruke en hel sang; du kan ha sangen fade ut eller bruke en medley.

7 Har komiteen din overvåke og kritikk arbeidet samtidig gi forslag til forbedringer.

8 Når fremvisningen er ferdig, lagre til en USB flash-stasjon, ekstern harddisk og / eller CD. Det kan være lurt å ha flere kopier. Test lysbildefremvisning på et par forskjellige datamaskiner samt projektoren slik at alt fungerer som det skal på den store dagen.

Hint

• Hvis du er å skaffe informasjon og minner fra andre, sette en fast frist for innsending av disse elementene.
• Hvis dette er en overraskende hendelse eller gave, vær forsiktig med hvem du deler informasjon med.