Hvordan gjøre en utgiftsrapport i Excel

Microsoft Excel kan hjelpe deg med å administrere og rapportere økonomi. Mens det er andre verktøy tilgjengelig for bekostning rapportering, er Excel helt brukbart også. Følg noen enkle trinn for å behandle utgifter med Excel.

Bruksanvisning

1 Opprett et nytt Excel-regneark. Klikk på Fet skrifttype, og øke skriftstørrelsen til tittelen rapporten. Skriv navnet på selskapet, tidsperiode og navnet ditt i øvre venstre hjørne av regnearket.

2 Inkluder titler for hver kolonne på andre eller tredje linje ned fra toppen. Det første elementet bør være med tittelen "Expense." Den neste kolonnen skal være "Type" og deretter "Date". Kolonnen etter "Date" skal være "Amount". Se i bedriftens retningslinjer vedrørende disse kolonnetitler. Noen bedrifter krever at en notasjon av "fakturerbare eller ikke-fakturerbare" brukes.

3 Skriv inn alle elementene i kronologisk rekkefølge som begynner med den første ladning oppført under "Expense" kolonnen. Kostnaden vil være navnet på leverandøren eller generell service kjøpt. For eksempel kan du skrive "Taxi" under regning og "Travel" under type.

4 Fullfør alle dine utgifter med et nytt element på hver rad i Excel regneark. Nederst på arket, legger den totale mengden ved å skrive inn formelen:

= Sum (

Marker alle "Beløp" boksene, og trykk "Enter" for å fullføre summering.

5 Skriv ut bekostning arket og en annen separat ark for å feste alle kvitteringer. Send inn utfylt utgiftsrapport til din bedrift.