Hvordan gjøre et Excel Sjekk for Blank vs. Null

Hvordan gjøre et Excel Sjekk for Blank vs. Null


En celle som ser tomt i Microsoft Excel kan ha to helt forskjellige verdier for det formål å lage beregninger. En tom celle inneholder meningsløse data, for eksempel som skapt av tilfeldig trykking på mellomromstasten, eller en tom streng (for eksempel = ""). I mellomtiden, indikerer en nullstreng som cellen inneholder ingen data hodet. I begge tilfeller vil hver celle vises tomt til deg, men formlene vil håndtere to forskjellige celler helt annerledes. Dermed kan det være nyttig å bruke en sjekk innen regnearket for å avgjøre om en celle er bare null eller faktisk blank.

Bruksanvisning

Hvordan sette opp en ISBLANK funksjon i Excel

1 Åpne Excel-regneark du ønsker å evaluere. Du kan gjøre dette enten ved å bla deg frem til filen i Windows Utforsker (eller Mac er "Finder"), eller ved å starte Microsoft Excel og surfing etter filen etter å ha klikket på "Open" under "File" -menyen.

2 Velg en tom celle der du vil resultatene av testen som skal vises.

3 Klikk på menyvalget "Sett inn" øverst, og velg "Function" fra underliste. Dette vil få opp en dialogboks med alle tilgjengelige formler i Excel.

4 Søk for funksjonen "ISBLANK" i søkefeltet, eller sett den kategorien til "alle" og bla til "ISBLANK." Når du har funnet "ISBLANK," klikk "OK".

5 Inn i cellen du ønsker å sjekket for ugyldigheten i tekstboksen merket "verdi". (Denne teksten boksen skal bli tilgjengelige når du klikker på "OK" i forrige trinn.) Celleverdien er kolonnebokstaven (A til ZZ) etterfulgt av radnummer (for eksempel "D5"). Trykk "OK", du bør returneres til hoved regneark vinduet. Cellen som du skrev funksjonen vil lese «True" dersom evaluert cellen er null, og "False" dersom evaluert cellen inneholder data fra en hvilken som helst type.

Hint

  • Den "ISBLANK" -funksjonen vil også fungere som en del av en logisk test for en "IF" statement. For eksempel formelen "= if (ISBLANK (a1) = sant, 0, 1)" ville tvinge cellen som inneholder denne formelen for å vise en "0" hvis celle A1 er null, og en "1" hvis A1 inneholder data fra en hvilken som helst type.
  • Selv om "ISBLANK" -funksjonen vil vurdere celler med en tom plass til å være "ikke er tom," the "COUNTBLANK" -funksjonen anser de samme cellene til å være tom. Når du bruker disse to formlene, merk forskjellen og justere formler tilsvarende.