Hvordan gjøre et søk på et Excel-regneark

Finne informasjon i Excel regneark er sterkt forenklet med søkefunksjonene som inngår i moderne versjoner av Excel. Slike alternativene inkluderer store og små bokstaver søking, formel søker og søker etter formatert tekst, blant andre.

Finne

På start båndet, klikk på "Alltid Velg" for å åpne en rullegardinmeny for søkealternativer. Klikk "Søk" for å åpne Søk og erstatt dialogen. Skriv inn teksten du vil søke etter i "Finn" boksen. Klikk "Finn alle" for å generere en liste over alle forekomster av teksten i den gjeldende valgte regneark, eller klikk på "Finn neste" for å søke ned gjennom gjeldende regneark for neste forekomst av dette ordet.

Erstatte

For å finne tekst i regnearket som du vil erstatte med forhåndsdefinert informasjon (for eksempel endre alle "&" tegn til «og»), klikk på "Erstatt" fra "Alltid Select" -menyen. Skriv inn teksten du vil søke etter i "Finn" boksen og den teksten du vil erstatte den med i "Erstatt med" boksen. Klikk "Erstatt alle" for å erstatte alle forekomster av teksten automatisk, eller klikk på "Finn neste" og deretter "Erstatt" for å finne den første forekomsten av teksten. Etter å finne den første forekomsten, finner Excel den neste forekomsten automatisk, så du trenger bare å klikke på "Erstatt". Hvis du vil hoppe erstatte alle forekomster av teksten, klikker du bare "Finn neste".

Finn og erstatt alternativer

På hver "Finn" eller "Erstatt" faner, klikk på "Alternativer" -knappen. Du kan avgrense ditt søk eller erstatte funksjonen ved å søke bare for tekst som er formatert på en bestemt måte, og velger å erstatte teksten med tilpassede formatert tekst også. For å finne eller erstatte vilkårene i noen regneark i den gjeldende arbeidsboken, klikker du på "Options" -knappen i Finn og erstatt dialogen, velg deretter "arbeidsbok" fra Innenfor rullegardinmenyen. "Alternativer" knappen gir deg også tilgang til muligheten til å søke regnearket eller arbeidsboken rad-for-rad eller kolonne-for-kolonne, eller for å søke i formler, celleverdier eller kommentarer. Til slutt kan du også gjøre søket store og små bokstaver ved å klikke på "Match case" boksen, eller se etter celler som inneholder bare søkeordet ved å klikke på "Match hele celleinnholdet" i boksen.

Gå til og velg

Hvis du har definert celleområder ved navn i arbeidsboken, klikker du på "Gå til" fra "Alltid Velg" menyen for å velge område og gå direkte til den. "Gå til Special" lar deg velge celler som inneholder visse opplysninger i gjeldende regneark, inkludert formler, konstante verdier, presedens og avhengige celler, tomme celler og kommentarer. Den "Alltid Velg" drop-down menyen viser også flere av disse alternativene for raskere tilgang.