Hvordan gjøre GTD i Gmail

Getting Things Done (GTD) er en varemerkebeskyttet liste over gjøremål system og filosofi av David Allen. Gmail-brukere som er kjent med livs styringssystem kan være lurt å gjennomføre denne verdenskjente produktivitet strategi rett fra e-grensesnittet Google. Gmail tilbyr denne muligheten med en to-do liste som heter «Google Oppgaver." Du kan bruke den innebygde oppgaver har å organisere lister, rang elementer i et hierarki av prioritet og utsette prosjekter som ikke er svært viktig. Hvis du er i Gmail-innboksen i løpet av dagen, deretter bruke Google Oppgaver er måten å få ting gjort.

Bruksanvisning

1 Logg deg på Gmail-kontoen din, gå til kolonnen til venstre og klikk på "Oppgaver" alternativet rett under "Kontakt". En liten overlegg vindu åpnes i nederste høyre hjørne av nettleseren.

2 Klikk på "List" -ikonet, som er det første ikonet fra høyre side. Velg "Rename List" og skriv "Innboks" i dialogboksen som vises. Klikk på "OK" -knappen.

3 Klikk på "List" ikonet igjen. Denne gangen, velg "New List" fra de tilgjengelige alternativene. Skriv "Utsatt" i tekstboksen og klikk "OK." Du må gjøre dette for følgende tilleggslister: ". Someday / Kanskje" "Delegert", "Hjem", "neste handlinger" og

4 Klikk på "List" ikonet og velge en liste for å begynne med. Klikk på "Handlinger" og velg "Edit detaljer." I "Notater" -feltet, kan du legge til koder eller et kort notat knyttet til den spesifikke listen. Klikk på "tilbake til listen" linken for å gå tilbake til listen. Gjenta dette for hver liste som du vil legge til et notat eller koder.

5 Dobbeltklikk på en e-post som innebærer en bestemt oppgave eller et prosjekt du trenger for å fullføre. Klikk på "Flere handlinger" -knappen øverst. Velg "Legg til i huskeliste" alternativ fra rullegardinmenyen. Tittelen på e-posten vil automatisk bli en ny oppgave i "Innboks" liste, med en henvisning kobling til den opprinnelige e-posten. Du kan redigere tittelen ved å klikke på oppgaven oppføring og redigere den. Det vil fortsatt beholde "Relaterte e-post" -lenken.

6 Flytte oppgaver til den aktuelle listen. Med GTD system, bør oppgaver forbli i "Innboks" bare for en kort tid. Hvis du vil flytte en oppføring, klikker du på den lille pilen som peker ikonet. Klikk på "Flytt til List", og velg hvor du vil flytte elementet.

7 Opprett en ny oppgave ved å gå til en liste og skrive der en liten merkeboks vises. Teksten du skriver vil begynne å dukke opp som oppgaven. Du kan klikke på den lille pilen ikonet for å endre informasjon eller legge til et notat.