Hvordan godta endringer i Word 2007

Microsoft Word er "Spor endringer" -funksjonen viser tydelig eventuelle endringer introdusert til dokumentet, for eksempel slettet eller lagt ord eller avsnitt. Du kan se hvilke deler har blitt redigert - de vises i farget tekst - og velge om du vil godta eller forkaste endringene. Hvis du godtar endringene, vil Word innlemme endringene i det opprinnelige dokumentet, slik at ingen redigering eller farget tekst vises; ingen vil vite at noen har redigert eller endret dokumentet.

Bruksanvisning

Godta Endringer ett av gangen

1 Klikk på "Review" -kategorien.

2 Klikk på knappen over ordet "Godta" i "Changes" modulen. Denne knappen viser en blank side, en blå hake og en blyant. Når du klikker på den, flytter Word til den første registrerte endringen, viser det i fet skrift.

Alternativt kan du klikke på knappen merket "Godta". En rullegardinmeny vises; klikk "Godta og flytte til neste."

3 Klikk den valgte knappen igjen, hvis du godkjenner endringen. Word vil godta endringen og gå til neste endring.

4 Gjenta for hver endring før du har akseptert (eller avvist) alle endringer i dokumentet.

Godta alle endringer samtidig

5 Klikk på "Review" -kategorien.

6 Klikk på knappen merket "Accept," i "Changes" modulen. En rullegardinmeny vises.

7 Klikk "Godta alle endringer i dokumentet."

Hint

• Etter å godta endringer, slå Spor endringer. Under "Review" -kategorien, i "Sporing" modul, klikk på knappen over uttrykket "Spor endringer".