Hvordan Godta Spor endringer i Word 2010

Spor endringer er en funksjon i Microsoft Word 2010 som lar deg redigere et dokument uten å faktisk endre noe i dokumentet. Hvis du sletter et ord, det slo ut, men ordet er fortsatt på siden slik at du kan se det opprinnelig var der. Endringer som er gjort med Spor endringer-funksjonen på er ikke permanent før du "godta" dem. Du kan legge til kommentarer, legge til tekst, endre formatering eller endre noe i dokumentet, men originaldokumentet ikke endres før du forteller Microsoft Word for å godta endringene og lagre dokumentet.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet du vil redigere.

2 Klikk på "Review" -kategorien, klikk på "Spor endringer" knappen for å slå funksjonen på. Når knappen er farget oransje, er det i "på" -modus.

3 Klikk på teksten i dokumentet og gjøre endringer i det. Du vil se farget tekst som du skriver, fargen indikerer at endringene er ennå ikke permanent.

4 Klikk på "Vis Markup" -knappen på "Review" -kategorien, velg deretter "Balloons" fra undermenyen for å angi hvordan du vil se redigeringsendringer vises - enten som ballonger ut til siden av dokumentet eller innenfor dokumentere seg selv.

5 Klikk på "Ny kommentar" knappen til venstre for "Spor endringer" knappen for å legge til kommentarer i dokumentet, for eksempel spørsmål du ønsker å spørre eller notatene du ønsker å forlate.

6 Klikk øverst i dokumentet når du er ferdig med å redigere og klikk på "Neste" -knappen på "Gjennomgå" -kategorien for å gå gjennom hver av de sporede endringer én etter én.

7 Klikk på "Godta" eller "Avvis" -knappen på "Gjennomgå" -kategorien når Word fremhever en endring for å fortelle programmet hvis du ønsker å gjøre denne endringen i dokumentet permanent eller slette den.

8 Klikk på "File" fanen øverst til venstre, deretter "Lagre" for å lagre alle aksepterte endringer i dokumentet.

Hint

• Når du mottar et dokument med sporede endringer i den, vertikale svarte linjer langs venstre marg indikerer at en endring er blitt gjort på den linjen eller i det avsnittet for å hjelpe deg med å oppdage dem raskere.
• Du kan bruke "Avvis" -knappen som du går gjennom dokumentendringer for å fjerne eventuelle kommentarer du ikke vil lagres med dokumentet.
• Hvis du lar kommentarer innebygd i dokumentet ved et uhell, vil andre som åpner dokumentet har tilgang til disse kommentarene. Pass på å bruke "Avvis" for å fjerne alle kommentarer fra dokumentet før du deler den med andre hvis disse kommentarene er konfidensielle.