Hvordan grafen i Filemaker 11

Hvordan grafen i Filemaker 11


Visuelle elementer er nyttige verktøy i å formidle sammenhenger mellom informasjonsbiter. En rapport med en liste over månedlige salget gir de nødvendige data for å spore salg, men krever publikum til å jobbe hardere for å se trender. Plott salget på et stolpediagram, og det blir tydelig hvordan månedene i forhold til hverandre. Med "Filemaker 11", kan du legge til en rekke diagrammer og grafer til rapportene. Mens begrepene "chart" og "graf" brukes ofte om hverandre, refererer Filemaker både som "Charts."

Bruksanvisning

1 Skriv Layout-modus. Lag enten en ny layout basert på en tabell som inneholder dataene du ønsker å kartlegge, eller gå til en eksisterende layout. Klikk på "Insert" -menyen og velg "Chart ..." The "Kartoppsett" -vinduet vil vises.

2 Velg "Chart Type" du trenger. For eksempel, velg "Bar" for å lage et søylediagram.

3 Skriv inn "Chart Title" for diagrammet. Du kan skrive inn en tittel ved å skrive det inn i feltet. Eller du kan lage en dynamisk tittel ved hjelp av et feltnavn eller beregning.

4 Utpeke feltene for kartdata ved å klikke på pilen til høyre for data-inngangsalternativer og velge enten "Angi Feltnavn ..." eller "Angi Beregning ..." Avhengig av diagramtypen er valgt, navnet på datainnganger vil variere. For "Bar", "Line" og "området" diagrammer, de to datainnganger som trengs er "Horizontal (x) Axis" og "Vertical (Y) Axis." For "Horisontal Bar," inngangene er "Vertical (x) Axis» og «Horizontal (Y) Axis." For "Pie" diagrammer, inngangene er "Label Data" og "Verdidata».

5 Velg et alternativ fra «bruke data fra" -menyen. Dette valget vil bestemme hvilke poster brukes til å bygge diagrammet. Alternativene er "Current Funnet Set", "Current Record (avgrensede data)" og "Relaterte Records."

6 Klikk på "Format Chart ...» -knappen under diagrammet bildet til høyre. Herfra kan du endre skrifttype eller velge mellom en rekke fargetemaer. Klikk "OK" etter å endre utseende.

7 Klikk på "OK" -knappen i "Kartoppsett" -vinduet. Dette vil plassere diagrammet på bordet. Du kan endre størrelsen eller flytte diagrammet hvis nødvendig.

Hint

  • På nederst til venstre på "Chart Setup" vinduet, er det en link som heter "Lær mer ..." Hvis du klikker på den vil få opp hjelpemenyen for å lage diagrammer i Filemaker.
  • Ved å klikke på et diagram i Browse-modus, og dra det til et annet program vil skape en bit-kartlagt bilde av diagrammet.
  • Grafer og diagrammer vil bare vises riktig i "Filemaker 11." Tidligere versjoner av Filemaker vil vise en boks med en "X" over den.