Hvordan Group i en rapport om Access 2007

Med Microsoft Office Access 2007 database management program, kan du generere rapporter som helst enkelt kan organisere og presentere store mengder informasjon som du har lagret i databasefilen. Etter en rapport er utarbeidet, kan du formatere sine felt i ulike måter å møte dine preferanser. For eksempel kan du bruke "Group & sort" funksjonen for å gruppere og sortere felt i en rapport for å bidra til å organisere den samlede presentasjonen av hvordan de ulike feltene vises.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Access 2007 på datamaskinen, og klikk deretter på "Microsoft Office" -knappen øverst i venstre hjørne.

2 Klikk på "Open" knappen og velg deretter databasefilen som inneholder rapporten du ønsker å sortere. Klikk på "Open" alternativet.

3 Høyreklikk på rapporten fra navigasjonsruten, og klikk deretter på "Design View" alternativet. Rapporten vil da vises på skjermen.

4 Klikk på "Format" -fanen og velg deretter "Group & Sort" fra "Gruppering og Totals" gruppe.

5 Høyreklikk verdien i et felt som du vil gruppere fra "gruppe, sortering og Total" ruten. Klikk på "Gruppe On" alternativet; du kan fortsette å legge til flere felt i grupperes for rapporten.