Hvordan Gruppe e-postadresser på Microsoft Outlook
Microsoft Outlook lar deg sette opp e-postgrupper ellers kjent som distribusjonslister. Dette er grupper av e-postadresser, vanligvis gruppert under én e-postadresse. Sende en distribusjonsliste er egentlig å sende e-post til alle som har en adresse er inkludert i listen. Denne funksjonen sparer mye tid og arbeid hvis du har e-poster som må gå til mange mennesker. Dette er en praktisk måte å sende en e-post til mange mennesker på en gang i stedet for å sende e-post separat til hver person. For eksempel, hvis du er redaktør for et nyhetsbrev, kan du sende nyhetsbrev til abonnenter på en gang. E-postgrupper er svært enkelt å sette opp ved hjelp av Microsoft Outlook.
Bruksanvisning
1 Åpne Outlook e-post som vanlig på datamaskinen. Klikk på filen så ny, da distribusjonsliste. Et vindu åpnes som sier My List - distribusjonsliste på toppen.
2 Gi din e-gruppen et navn i feltet i vinduet og klikk deretter på utvalgte medlemmer til å åpne kontaktlisten.
3 Velg medlemmer fra rullegardinlisten som vises på skjermen som du ønsker i e-postgruppe. For å velge flere personer, holder du nede tasten (ctrl) mens du klikker på navnene. Klikk OK når du er ferdig å velge navn, og klikk deretter lagre og lukke.
4 Bruk din nye e-postgruppe ved først å opprette meldingen du vil sende, deretter i til-feltet taste inn navnet ditt (eller noen utpekt navn med en e-postadresse) og klikk deretter på CC og velge gruppenavnet, og trykk send. For å skjule navn og e-postadresse, klikk på BCC-knappen i stedet for CC. Meldingen vil bli sendt til hver kontakt i gruppen med bare ett klikk.
5 Legg e-postadresser til en eksisterende distribusjonsliste ved å klikke på kontakter klikk deretter på listen din, og gjenta prosessen i trinn tre ovenfor. Merk at du først må legge til nye e-postadresser i kontaktlisten din. Du kan legge til nye e-postadresser direkte til din e-gruppen, men det er alltid best å legge dem til dine kontakter og deretter derfra legge dem til i e-postgruppe, slik at du har en omfattende liste over dine kontakter tilgjengelige på ett sted.