Hvordan Gruppe e-postadresser Sammen

Gruppering e-postadresser sammen er gjort ved å lage en liste. En liste over e-postadresser kan lages ved hjelp av et e-postprogram, slik som Thunderbird eller Outlook. Dette gjør at du kan sende en e-postmelding til alle på listen samtidig. For å opprette en e-postliste, må du først kontrollere at du har alle e-postadressene som du trenger eller ønsker å gruppere sammen.

Bruksanvisning

Microsoft Outlook

1 Dobbeltklikk på ikonet for "Microsoft Outlook" for å åpne programmet. Klikk på "Address Book" for å åpne Outlook-adresseboken.

2 Velg alternativet for "Kontakter" som er under adresseboken. Klikk på "File" drop-down menyen og velg deretter alternativet for "Ny oppføring".

3 Velg alternativet for "Ny kontaktgruppe" som er under seksjonen for "Velg oppføringstype."

4 Klikk på alternativet for "I Kontakter" som er under seksjonen for "Sett dette innlegget." Dette er standardplasseringen for lagrede distribusjonsliste. Klikk på "OK" -knappen for å lagre innstillingen.

5 Skriv inn navn for listen distribusjon i tekstboksen. Klikk på "Velg medlemmer" -knappen når du viser en kontakt for å legge til distribusjonslisten.

6 Klikk på "Lagre og lukk" -knappen når du er ferdig med å legge til medlemmer i distribusjonslisten.

Mozilla Thunderbird

7 Dobbeltklikk på ikonet for "Mozilla Thunderbird" for å åpne programmet. Klikk på verktøyknappen for "Address Book". Klikk på alternativet for "Ny liste".

8 Velg hvor du vil lagre den nye adresseliste fra rullegardinlisten. Skriv inn et navn for listen mailing i "List Name" tekstboksen.

9 Klikk på markøren i feltet under "Type e-postadresse for å legge dem til i adresselisten." Skriv inn en e-postadresse som du vil legge til din e-postliste. Trykk på "Enter" -tasten for å legge til e-postadressen. Skriv en e-postadresse som du vil legge til.

10 Klikk på "OK" -knappen for å lagre den nye e-postliste.

Hint

  • En adresseliste i Outlook kalles en distribusjonsliste.
  • Thunderbird har en autofullfør-funksjon som viser full e-postadresser hvis de finnes i adresseboken.