Hvordan ha Outlook endre fargen på e-post sendt til bestemte personer

Microsoft Outlook er en allsidig e-postklient som hjelper deg med å organisere ikke bare e-post, men også flere tidsplaner, adressebøker og oppgavelister. En av de organisatoriske verktøy tilgjengelig i flere Outlook seksjoner er kategorier, som du kan lage og bruke til forskjellige elementer. Hver kategori i Outlook har en farge forbundet med det, noe som kan hjelpe deg enkelt identifisere kategorier i en liste. Du kan ganske enkelt bruke farge seg som kategori, for eksempel en kategori "Blue" eller "Green", eller du kan tildele en farge til en mer praktisk kategori, for eksempel "familie" og "arbeid" kategorier.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook hvis det ikke åpner allerede. For å finne Outlook, klikker du på "Start" -knappen og begynne å skrive "Outlook" i søkeboksen; Da klikker du bare på programmet når den vises i resultatene.

2 Klikk på fanen "File".

3 Klikk på "Manage Regler og varsler" og deretter "Regler og varsler" og deretter "Ny regel."

4 Velg "Bruk regelen på meldinger jeg sender" og klikk "Next".

5 Klikk på boksen ved siden av "sendes til personer eller fellesgruppe" for å sette et merke i det. Dette er i "Trinn 1" delen av vinduet.

6 Klikk på ordene "mennesker eller offentlig gruppe" i "Trinn 2" seksjonen og velg de du vil at denne regelen skal gjelde for fra adresseboken. Du kan velge en enkelt kontakt eller flere kontakter.

7 Klikk "Next".

8 Velg "tildele det til kategorien kategorien" alternativet i "Trinn 1" -delen.

9 Klikk på den første "kategori" i trinn 2 delen for å åpne "Farge kategorier" vinduet; Velg deretter kategorien du foretrekker. Du kan gå videre og klikk på "Ny" knappen for å lage en ny categeory og velger en farge for det. Du kan også klikke på "Endre" for å gi nytt navn til en eksisterende kategori eller klikk på "Color" drop-down menyen for å endre en kategori er tildelt farge.

10 Klikk "OK" og deretter "Next".

11 Velg eventuelle unntak du ønsker regelen og klikk "Next". Hvis du ikke trenger noen unntak i det hele tatt, bare klikk "Next" uten å gjøre noen valg.

12 Skriv inn et navn på regelen og velg alternativet "Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede i innboksen" hvis du ønsker å bruke denne regelen på meldinger du allerede har sendt. Selv om alternativet sier "innboks", vil det gjelde for dine sendte elementer hvis du sjekke det.

1. 3 Klikk på "Finish" for å fullføre regelen.

Hint

• Reglene i Outlook har mange alternativer tilgjengelige for å hjelpe deg med organisasjonen. Du kan også bruke regler for automatisk kategorisere e-postene du mottar, merke dem som leste eller sette dem inn i bestemte mapper.