Hvordan ha to PowerPoint Sessions Kjører på samme tid i Microsoft PowerPoint

Bruke funksjoner innebygd i PowerPoint og noen vanlige hurtigtaster for å gjøre deg mer produktiv, selv når du arbeider med mer enn en presentasjon samtidig. Du ønsker kanskje å flytte sømløst fra en PowerPoint-fil til en annen mens du holder en presentasjon, eller du kan bli redigert to forskjellige PowerPoint-filer og trenger å dele informasjon mellom dem. Begge situasjoner krever kjører flere økter av PowerPoint samtidig.

Bruksanvisning

Arbeid på Presentasjoner

1 Åpne den første presentasjonen du ønsker å jobbe med i PowerPoint.

2 Klikk på fanen "File" og deretter "Open". Bla til plasseringen av den neste PowerPoint-filen du ønsker å jobbe med, og dobbeltklikk på den. Det vil åpne som en andre PowerPoint-vinduet på datamaskinen.

3 Ordne vinduene slik at du kan arbeide med begge øktene samtidig. Klikk på "View" -fanen og deretter "Ordne" i "Windows" -delen. PowerPoint-vinduer vil bli arrangert for å fylle skjermen. Herfra kan du dra lysbilder eller objekt fra en presentasjon til den andre, som om de var i samme vindu.

Å gi presentasjoner

4 Åpne alle presentasjonene du vil ha tilgjengelig mens du snakker. Klikk på "File" fanen i PowerPoint og deretter "Open". Bla til plasseringen av presentasjonen du vil åpne, og dobbeltklikk på den. Gjenta dette for alle presentasjonene du ønsker å gi.

5 Velg vindu med den siste presentasjonen du ønsker å bruke. Trykk "F5" på tastaturet for å starte lysbildefremvisningen. Trykk "Alt + Tab" på tastaturet for å se de andre vinduene åpne. Hold "Alt" og trykk "Tab" til du har uthevet vinduet for nest siste presentasjonen du vil gi. Slipp begge tastene og trykk "F5" igjen. Gjenta denne prosessen for alle lysbildefremvisninger du ønsker å gi.

6 Trykk "Alt" og deretter "Tab" til du har valgt den første fremvisningen du ønsker å gi. Det bør være i begynnelsen av vinduene du har valgt. Trykk "Alt" og deretter "Tab" igjen før du har valgt den andre lysbildefremvisning. Fortsett til du har valgt alle lysbildefremvisninger i orden og deretter gå tilbake til den første fremvisningen. Du har konfigurert "Alt + Tab" køen slik at alle presentasjonene er i den rekkefølgen du ønsker å levere dem.

Hint

• Raskt ordne PowerPoint vinduer ved hjelp av Windows 7 Areo Snap funksjonen. Dra ett vindu helt til venstre side av skjermen og slipp. Det vil knipse for å fylle den venstre halvdelen av skjermen. Gjør det samme for presentasjonen til høyre.
• Trykk "Alt + Esc" for å gå gjennom lysbildefremvisninger på datamaskinen uten å bruke Alt + Tab dukke opp. Til publikum vil det se ut som om du nettopp har valgt neste lysbilde i en presentasjon. Merk at Alt + Esc alltid tar deg til neste vindu i Alt + Tab køen, slik at du kan flytte mellom presentasjoner, bare fra begynnelsen til slutten av køen.