Hvordan håndtere dine oppgaver med iCal

Hvordan håndtere dine oppgaver med iCal. Såvidt produktivitetsprogrammer er bekymret, kan du gå til super-kompliserte "Getting Things Done" eller GTD rute (og det er nok av GTD-fokuserte programmer der ute), eller du kan få super-enkel med en pute av papir og en penn. Hvis du vil ha noe litt mer sofistikert enn papir, men ikke ønsker et nytt system for å diktere hvordan du arbeider, har iCal en enkel gjøremålsliste funksjon som lar deg legge til elementer, prioritere dem og legge forfallsdatoer i kalenderen . Her kan du arbeide med denne funksjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne opp iCal på Apple Macintosh datamaskin som kjører Mac OS X Leopard ved å klikke på iCal-ikonet på dokken.

2 Klikk på knappenålen i nederste høyre hjørne av iCal-vinduet. Dette vil åpne opp gjøremålsliste fanen til høyre i iCal-vinduet.

3 Dobbeltklikk på et tomt område på oppgaveruten og et nytt element med tittelen "Ny To Do" vil vises i iCal.

4 Skriv inn en tittel for din nye oppgave å erstatte standard "Ny To Do" tekst.

5 Høyre eller Ctrl-klikk oppgaven. Velg "Calendar" og klikk på kalenderen som passer for denne oppgaven. Hvis det er en hjemme-relatert oppgave, klikker du på Hjem kalenderen; hvis det er relatert til arbeid, klikker du på Work kalenderen (eller du kan bruke hva kalendere du har satt opp i iCal).

6 Høyre eller Ctrl-klikk oppgaven, og velg "Priority" for å sette prioriteten til dette elementet. Du kan også klikke de tre linjene til høyre for oppgaven å angi prioritet. De tre linjene vil mørkere avhengig av prioritetsnivået du angir.

7 Høyre eller Ctrl-klikk den nye oppgaven og velg "Get Info" for å åpne opp iCal detaljvinduet for denne oppgaven. Du kan også dobbeltklikke oppgaven å åpne dette vinduet.

8 Klikk i boksen til høyre for "forfall" og velg forfallsdatoen for dette elementet. Dette trinnet er valgfritt. Her kan du også stille inn en alarm for å minne deg om oppgaven, legge til en URL eller notater.

9 Klikk på "gjøremålsliste etter prioritet" for å angi hvordan du vil sortere listen. Du kan sortere etter prioritet, tittel, Due Date, Calendar, eller du kan sortere dem manuelt.

10 Gjenta trinnene over for å bygge opp din å gjøre listen i iCal.