Hvordan håndtere flere Publisher Endringer i Catalog Record

En av fordelene med å bruke Microsoft Publisher er at du kan skrive ut kataloger med navn og adresser til mottakerne allerede på dem. Alt du trenger å gjøre er å fusjonere den katalogen du opprettet med din egen e-postliste. Hvis du finner feil i katalogen etter at du allerede har fullført flettingen, kan du bruke Forlagets "Finn og erstatt" verktøy for å gjøre endringer i løpet av posten for å unngå å kjøre en ny katalog flette.

Bruksanvisning

1 Åpne Publisher-fil som inneholder de fusjonerte kataloger. Velg all teksten på alle sidene ved å trykke "Ctrl-A" -tasten eller ved å klikke "Velg" i "Editing" gruppe "Home" -fanen og velge "Velg Alle objekter."

2 Åpne "Søk og erstatt" oppgaveruten. Trykk "Ctrl-H" eller klikk på "Erstatt" i "Editing" gruppe "Home" -kategorien.

3 Skriv inn teksten du vil endre, i "Finn hva" -boksen. Skriv inn teksten du ønsker å endre det til i "Erstatt med" boksen.

4 Velg eventuelle andre alternativer du vil bruke i "Finn Options" -delen, som for eksempel "Match case" eller "Bare hele ord." Velg "All" i "Søk" drop-down listen.

5 Klikk på "Erstatt alle" -knappen for å erstatte alle forekomster av teksten i "Finn hva" -boksen med teksten i "Erstatt med" boksen. Hvis du ønsker å se hver forekomst av teksten før du gjør endringer, klikk på "Finn neste" og deretter "Erstatt". Lagre endringene før du skriver ut eller lukke filen.