Hvordan håndtere Ikke fakturerbar Arbeiderpartiet i Quickbooks
En av de mange funksjonene i Quickbooks er muligheten til å tildele og gjøre fakturerbare de lønnskostnader til kunder. Gjør du det kan eier en liten bedrift å generere rapporter som viser den faktiske fortjeneste for hver jobb man er innleid for å gjøre av en kunde. Uten denne informasjonen, er det umulig å vite om du lader nok til å håndtere alle utgifter og gjøre en fortjeneste på jobben. Men IKKE FAKTURERBAR arbeidskraft, arbeidskraft som inkluderer timer for arbeidere som reiser til og fra arbeidsstedet, eller kontorpersonell som ikke direkte kan tilordnes en kunde, må håndteres annerledes.
Bruksanvisning
The Fake Customer Method
1 Åpne Quickbooks selskap filen ved å dobbeltklikke på Quickbooks-ikonet i skrivebordsmenyen. Klikk på ikonet på startskjermen "Enter Bills". Når skjermen åpnes, finn "fakturerbare" -kolonnen i nedre halvdel av skjermen. Det vil være den femte kolonne over på "Kostnader" -kategorien, og den åttende kolonnen over på "Poster" -kategorien.
De "kostnader" er regninger du betaler; hvis du er fakturering en kunde for disse utgiftene, klikk på "fakturerbare" kolonnen. De "elementer" er de elementene du må kjøpe for å fullføre en jobb; disse er de samme varene eller tjenestene du selger regelmessig.
2 Opprett en falsk kunde som heter "Overhead". For å gjøre dette, klikk på "kundesenter" -knappen. Når "Customer Center" åpnes, finn "Ny kunde" -knappen, og klikk på den. Den nye kunden vindu dukker opp automatisk, der du kan legge inn all nødvendig informasjon om den nye kunden. Skriv inn begrepet "Overhead" inn i kundens navn boksen. Informasjon annet enn navnet er ikke nødvendig.
3 Lag to jobber under falsk kunden ved å klikke på "Ny jobb" knapp når Overhead kunde er uthevet. Navn den første jobben "Overhead - Ikke fakturerbar Labor" og den andre "Overhead -. Utgifter"
4 Skriv inn all nonbillable arbeidskraft som "fakturerbar" til "Overhead - Ikke fakturerbar Labor" kunde / jobb. Dette vil inkludere timene for kontoransatte, senior medarbeidere og Vaktmester ansatte. Dette vil også omfatte de timene som arbeidsstyrken er på reise til og fra arbeidsstedet, ut å kjøpe materialer eller utfører en oppgave som du ikke vil være fakturering en kunde for. Du kan generere en rapport over transaksjoner av kunden, og velg deretter "Overhead - Ikke fakturerbar Labor" kunde / jobb for å vise fellesutgifter. Dette gjør du ved å klikke på "Rapporter" -knappen på menylinjen øverst, bla ned til "Transaksjonsliste av kunden" og klikke.
The Class Method
5 Åpne Class listen. Klikk på "Lister" -knappen i menylinjen øverst. Når listen menyen åpnes, velg "Class List" alternativet. Klassen funksjon i Quickbooks kan brukes til å lage en annen kategori for å spore Quickbooks data. Det er referert til som "Mighty Putty" av funksjoner. "Mighty Putty" er den smidig leire som når de utsettes for luft slår like hardt som stål. Den "Class" -funksjonen er smidig til den er brukt til å begynne sporing og når klassen har blitt opprettet for et bestemt fokus, kan det ikke endres. For eksempel, hvis du har opprettet klasser for å spore inntekter og utgifter ved ulike store steder, du kan da ikke spore et annet aspekt ved hjelp av klassen funksjonen.
6 Undersøk listen klassen å sørge for at ingen klasser har blitt tildelt. Hvis klassen funksjonen er allerede i bruk for å spore et annet aspekt av din bedrift data, må du bruke falske kunden mulighet til å håndtere IKKE FAKTURERBAR arbeidskraft. Hvis klassen funksjonen ikke er i bruk, hold "Ctrl" og "N" for å lage en klasse som heter "Overhead".
7 Lag en sub-klasse under "Overhead" heter "Ikke fakturerbar Labor" og en annen kalt "utgifter." Du oppretter en sub-klasse i det samme skjermbildet ved å skrive inn navnet i klassen navnelisten, klikke på den lille boksen merket "underklasse av" og velge "Overhead" alternativet.
8 Tildele alle Ikke fakturerbar lønnskostnader til "Overhead - Ikke fakturerbar Labor" class kategori. Du gjør dette ved å velge klasse i den siste kolonnen til høyre i både "elementer" og "Kostnader" fanen ligger på "Enter Bills" skjerm. For å åpne "Enter Bills" skjermen, klikker du på ikonet på startskjermen Quickbooks.