Hvordan hente en Sendte e-post fra Microsoft Outlook Tilgang

En stor mengde moderne kontor kommunikasjon foregår via e-post. Selv om dette gjør det enklere å få raske svar på spørsmål og problemer, kommer e-kommunikasjon med sin egen andel av problemer. Det er veldig lett å tilfeldigvis sende en e-post til feil person eller glemmer å ta med et vedlegg. Bare fordi en melding har blitt sendt, betyr ikke at det må komme til adressaten. Så lenge e-post har ennå ikke blitt åpnet av mottakeren, er det mulig å hente en sendt e-post i Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Mail" for å gå tilbake til Outlook-postboksen hvis du er i en annen funksjon i Outlook, for eksempel Kalender. Velg "Sendte elementer" fra venstre Outlook panelet. Outlook viser meldinger som du har sendt i rekkefølge fra den nyeste til den eldste.

2 Åpne "Handlinger" -menyen på menyen verktøylinjen øverst på skjermen. Klikk på "Husker Dette Budskapet" alternativet som vises i menyen.

3 Velg "Recall Dette Message" fra alle de tilbakekalling alternativer hvis du bare ønsker å hente meldingen fra hver person innboks at meldingen ble sendt til. Hvis du ønsker å erstatte den tilbakekalte meldingen med en ny melding, velger du "Slett uleste kopier og erstatte med en ny melding."

4 Klikk "OK." Hvis du har valgt å bare slette meldingen, vil Outlook forsøke å hente meldingene fra alle mottakernes innbokser. Hvis du valgte å slette og erstatte, vil en tom melding komme opp slik at du kan opprette en ny melding for å erstatte den opprinnelige meldingen.

5 "Send" utskifting e-post til mottakerne. Når Send klikkes, full Outlook prosessen med å tilbakekalle den opprinnelige e-posten og erstatte den med den nye e-posten.

Hint

• Sjekk "Fortell meg om tilbakekalling lykkes eller mislykkes for hver mottaker" hvis du vil vite hvilke adressater allerede har åpnet e-post før det kan bli tilbakekalt.