Hvordan hente tapte dokumenter i Microsoft Word

May 10

Hvis du har mistet et Microsoft Word-dokument på grunn av en systemkrasj, strømbrudd eller programfeil, har du flere alternativer for å finne din tapt dokument. Mesteparten av tiden, vil autogjenopprettingsfunksjonen i Word gjenopprette dokumentet. Men hvis du har begynt Word og ikke ser autogjenopprettingsruten dukker opp på venstre side av skjermen, må du gå på jakt på datamaskinen for den tapte Word-fil.

Bruksanvisning

1 Lukk Word og restart. Dette tvinger Word til å kjøre autogjenopprettingsprogrammet. Hvis det fungerer, vil du se filen oppført i autogjenopprettingsruten til venstre når du starter Word. Klikk på den for å åpne filen.

2 Søk etter filen på datamaskinen. Klikk på "Microsoft" -knappen i Windows 7, eller klikk på "Start søk" i Windows XP. Sjekk "Alle filer og mapper", skriver du inn navnet på dokumentet i søkefeltet og klikk "Søk".

3 Utfør et bredere søk for dokumentet. Du har kanskje feilstavet dokumentet navn eller lagres det som noe annet. Type "* .doc" (minus anførselstegn) i søkefunksjonen og klikk deretter på "Søk".

4 Utfør et søk etter sikkerhetskopier av Word-filer. Skriv

".wbk" (minus anførselstegn) i søkefeltet, klikk på "Søk" og se om noen filer matche filnavn. For å åpne en fil hvis du finner en, klikk på "Microsoft Office" -knappen i Word, klikker du på "Åpne" og deretter "Alle filer (. *)." Velg sikkerhetskopifilen, og klikk deretter "Open".

5 Søk på datamaskinen for en fil som heter "DocumentName.asd," hvor "DocumentName" er navnet på dokumentet. Dette er autogjenopprettingsfilen; du kan manuelt åpne den ved å åpne filen i Word.

6 Søk etter midlertidige filer på datamaskinen din. Midlertidige filer har filnavnet .tmp. Se etter filer som samsvarer med de siste datoene og klokkeslettene for når du redigerte dokumentet. Du kan også prøve å se etter "~." i søket verktøyet. Hvis du finner en av disse filtypene, tvinge Word til å gjenopprette dokumentet. Klikk på "Microsoft Office" -knappen, klikk "Åpne" og klikk "Alle filer (. *)." Deretter velger du dokumentet. Klikk på pil ned i "Open" knappen nederst til høyre på "Open" skjerm, og klikk "Åpne og reparer."

Hint

Det finnes mange forskjellige versjoner av Microsoft Word; Den nøyaktige fremgangsmåten være annerledes for datamaskinen. Rådfør deg med produktdokumentasjonen for å utføre trinnene hvis nødvendig.