Hvordan hente ut data fra Excel til Access

En av de viktigste fordelene med en kontorpakke som Microsoft Office er at brukerne kan få data fra ett program til et annet program. Du kan lage et regneark i Microsoft Excel, og deretter ta disse dataene i Microsoft Access for å opprette tabellene som ligger bak den nye databasen. Som eliminerer behovet for å oppgi dine data, som igjen kan spare deg for mye tid og krefter.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark og vurdere det for nøyaktighet. Gjør eventuelle endringer du trenger å gjøre, og lukk regnearket. Merk mappen på harddisken der regnearket er lagret.

2 Ta opp Microsoft Access og åpne en ny database. Gi din nye Access database et navn og lagre det på harddisken eller nettverksressurs.

3 Klikk på "File" -menyen og velg "Hent eksterne data" fra menyen. Velg "Import" fra listen over alternativer.

4 Bruk drop-down boksen ved siden av "Filtype" og velg "Microsoft Excel" fra listen. Bla til mappen som inneholder Excel-regneark. Klikk på "Import" knappen for å starte prosessen.

5 Klikk "Next" og deretter sjekke boksen hvis den første raden i regnearket inneholder kolonneoverskriftene. Klikk "Next" igjen.

6 Velg den nye tabellen og skriver inn et navn for tabellen du ønsker å lage ved hjelp av Excel-regneark data. Klikk "Next" og velge feltnavn for hver av kolonnene i regnearket.

7 Velg en primærnøkkel for tabellen hvis du ønsker det. Primærnøkkelen er et felt som er unik for hver post i databasen, for eksempel et personnummer eller produkt-ID.

8 Klikk "Next" og deretter "Finish" for å full skape bordet fra Excel-regnearket. Dobbeltklikk på den nyopprettede Access-tabell og verifisere nøyaktigheten.