Hvordan holde Data Pengeskap
I en verden der datamaskiner brukes for nesten alle økonomiske og personlige transaksjoner, er behovet for å beskytte data viktigere enn noensinne. I Internett-alderen, millioner av mennesker har tilgang til elektronisk informasjon databaser hvert sekund. Unnlatelse av å beskytte sensitive data kunne åpne døren til store trusler alt fra identitetstyveri til å få tilgang til gradert informasjon som potensielt kan skade rikets sikkerhet. Sikkerhet er ikke den eneste trusselen mot data ledere. Det er også økende bekymring for forsvar mot skadelige virus-angrep og katastrofale data korrupsjon som enkelt kunne sette en bedrift i en juridisk binding. Mens de fleste truslene ikke er på nivå med å starte tredje verdenskrig, kan bedrifter og individuelle liv bli ødelagt av mangel på beskyttelse om sensitive data. Riktig datasikkerhet teknikker kan minimere risikoen for å miste viktig og privat informasjon, og bør være en topp prioritet.
Bruksanvisning
Trinn til bedre datasikkerhet
1 Initiere passordbeskyttelse. Den enkleste og mest ofte misbrukt form for datasikkerhet er passordbeskyttelse. Passord bør bare gis til noen som har et legitimt behov for tilgang til data. Passordet bør også endres jevnlig for å lindre muligheten for noen å ha permanent tilgang til data når det ikke lenger er nødvendig. Passord skal bare betraktes som et innledende trinn av sikkerhet. De er lett kompromittert av brukere som deler dem med andre eller la passord informasjon på lett synlige steder. Bruk alltid passord, men ikke utelukkende stole på dem.
2 Installer antivirusprogramvare. Virus-angrep har lenge vært et problem for informasjonssystemer. Et virus er et program som er laget for å forstyrre eller ødelegge normale data operasjoner. Virus beskyttelse er et must for riktig datasikkerhet. Nye virus er opprettet hver dag, noe som er grunnen til at det er ekstremt viktig å alltid holde antivirusprogramvaren up-to-date. De store antivirus programvareleverandører gi jevnlige oppdateringer for å bekjempe nye virus som de overflaten.
3 Utfør regelmessig sikkerhetskopiering av data. Som et minimum bør sikkerhetskopiering av data utføres på en daglig basis. Sikkerhetskopier kan være nødvendig oftere for operasjoner om finansielle transaksjoner eller tidssensitiv informasjon. Totalt tap av informasjon ville være katastrofalt for de fleste virksomheter. Den beste måten å oppnå regelmessige sikkerhetskopiering er å anvende et system for multiserver nettverk. På denne måten kan den ekstra server settes opp til å automatisk kopiere all informasjon fra hovedtjeneren ved gitte intervaller. Resultatet er å ha en "speilet" system som kan hentes i nødssituasjoner.
4 Sett opp brukerkontoer. Når mer enn én person har tilgang til den samme informasjonen database, er det lurt å lage individuelle brukerkontoer slik at bare de nødvendige rettighetene. Sjelden vil alle kreve tilgang til alle opplysninger tilgjengelig på et system. Ved å sette opp individuelle kontoer, kan en systemadministrator overvåke og kontrollere hvem som har tilgang til bestemte typer data eller tillate tilgang kun etter behov.
5 Inspiser e-post. Milliarder av e-postmeldinger sendes over hele verden hver dag. Mer enn vi ønsker kan være i form av frustrerende spam, men de fleste er ufarlig i forhold til data trussel. Men er det noen forholdsregler som bør følges for å smette unna den lille prosentandelen av destruktive meldinger som kan vises. E-postvedlegg må aldri åpnes med mindre de er fra pålitelige kilder. Filvedlegg er kjent for å huse virus eller "trojanere", som er programmer som er laget for å samle informasjon fra vertsmaskinen og overføre den til avsenderens datamaskin. "Phishing" er også en epost teknikk som brukes av svindlere for å få tilgang til private data ved å utgi seg for en legitim virksomhet der brukeren kan ha en konto. Den tommelfingerregel er å alltid være mistenksom og skeptisk til e-post fra personlig ukjente kilder.
Hint
- Endre passord ofte.
- Bare åpne e-postvedlegg fra pålitelige kilder.