Hvordan holde Embedded Dokumenter under konvertering til PDF

Tilleggs dokumenter, regneark eller multimedieelementer kan bygges inn i Microsoft Office Word-dokumenter. Når disse dokumentene er konvertert til Portable Document Format (PDF), kan de innebygde objekter beholdes ved hjelp av Microsoft Word 2007 PDF og XPS-tillegg. Dokumentene kan konverteres til PDF i Microsoft Word-grensesnittet.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer Microsoft "Lagre som PDF eller XPS" add-in. Tillegget vil legge til "PDF og XPS" for å "Lagre som" -menyen i Word.

2 Høyreklikk på dokumentet for å lagre som PDF, og velg deretter "Open" fra kontekstmenyen. Dokumentet åpnes i Microsoft Office Word.

3 Klikk Microsoft Office-knappen øverst til venstre i Word-vinduet.

4 Klikk "Lagre som ...".

5 Velg "PDF eller XPS" fra "Lagre som ..." -menyen.

6 Skriv inn et navn for den nye PDF-dokument i "File Name" tekstboksen.

7 Velg "PDF" filtype fra "Lagre som type" drop-down boks.

8 Klikk på "Lagre" -knappen. Dokumentet vil bli lagret som en PDF-fil med innebygde objekter.