Hvordan holde Lines Sammen med Neste funksjoner i Microsoft Word 2003

"Neste" funksjonen brukes i Word post fusjonerer for å vise det neste settet med poster i en datakildefilen. Hvis du oppretter en utskriftsfletting for brev eller konvolutter, blir postene etter funksjonen som vises på en annen side. Til tider kan det være nødvendig å holde linjer eller poster sammen på siden. Du kan bruke en utskriftsflettingsoperasjon katalogen for å oppnå dette i Microsoft Word 2003. Du kan også angi hvor den neste posten vises på siden din.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Microsoft Word 2003.

2 Klikk "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og "Utskriftsfletting" fra menyen.

3 Plukk "Directory" fra "Utskriftsfletting" oppgaveruten, og klikk "Next. Oppstartsdokument"

4 Pick "Bruk gjeldende dokument" og klikk "Neste. Velg mottakere"

5 Klikk "Bla gjennom" fra "Bruk en eksisterende liste." Den "Velg datakilde" dialogboksen åpnes. Velg utskriftsfletting filen du vil bruke, og klikk "Åpne".

6 Klikk "OK" i "Mottakere for utskriftsfletting" i dialogboksen og velg "Neste: Ordne din katalog" i oppgaveruten.

7 Klikk på "Flere elementer" fra "Ordne katalogen din." De "Sett inn flettefelt" vises dialogboksen.

8 Marker hvert felt som du vil legge til siden din og klikk "Sett inn". Feltene er lagt til i dokumentet. Lukk dialogboksen.

9 Gå til Word-dokumentet. (Felt på siden din kan ligne på. << Navn >> << Grade >>) For å legge til et mellomrom mellom feltene, plassere markøren etter det første feltet og trykk på mellomromstasten. Til fet et felt, merker du flettefeltet og trykk "Ctrl" + "B" på tastaturet.

10 Trykk på "Tab" -tasten eller "Enter" -tasten for å holde poster sammen på samme side. Det neste feltet vil bli plassert i neste fane eller neste linje etter at den er slått sammen.

11 Gå tilbake til oppgaveruten, og klikk "Next. Forhåndsvis katalogen"

12 Klikk "Next: Fullfør flettingen" og velg "Til Nytt dokument." Plukk "All" i "Flett til nytt dokument" dialogboksen og trykk "OK".