Hvordan holde styr på endringer i et Excel-dokument

Når du oppretter et regneark med en gruppe, kan det være vanskelig å huske hvem som har gjort endringer og hvorfor disse endringene ble gjort. Bruk Spor endringer alternativet i Excel for å forenkle denne prosessen. Disse trinnene arbeide med Microsoft Excel 97.

Bruksanvisning

Spore endringer

1 Start Microsoft Excel og åpne filen du ønsker å endre.

2 Åpne Verktøy-menyen og velg Spor endringer, deretter Marker endringer.

3 I Marker Endrer dialogboksen velger "Spor endringer mens redigering."

4 Velg "Marker endringer på skjermen."

5 Åpne Når menyen og velg Alle.

6 Åpne Hvem menyen og velg Alle.

7 Klikk på OK.

8 Klikk på OK. Dette vil lagre endringene og filen / arbeidsbok.

9 Skriv inn de nye endringene.

Godta eller forkaste endringer

10 Åpne Verktøy-menyen og Spor endringer-menyen og velg Godta og forkaste endringer alternativet.

11 I Velg endringer for å godta eller avvise dialogboksen, velger du "Ennå ikke anmeldt" for å se alle endringer eller "Siden date" for å se endringer etter en bestemt dag.

12 Klikk på OK.

1. 3 I Godta eller Avvis Endringer dialogboksen gjennomgå endringer i regnearket.

14 Velg Avvis eller Godta-knappen for hver redigering.

Hint

• Endrede celler har en trekant i venstre hjørne.
• Alle endringer i en fil vil bli sporet.
• Velge Alle i Hvem menyen vil gjøre filen deles.
• Hvis du ønsker å gjøre endringer, men ikke se dem på skjermen (nyttig hvis du gjør en rekke endringer), ikke velg "Marker endringer på skjermen" alternativet. Velg alternativet senere for å se endringene du har gjort.
• For å gjennomgå endringer senere, velger du Lukk i Godta eller Avvis Endringer dialogboksen.
• Avvise endringene vil slette endringen og gjenopprette cellen tilbake til den opprinnelige oppføringen.