Hvordan holde styr på karakterene mine Bruke Excel

Microsoft garanterer ikke en topp i gjennomsnittskarakter for elever som bruker sin Excel-programvare, men det tilbyr klasse sporing evne gjennom regnearkprogram. Excel raskt oppstart funksjonalitet betyr at du ikke trenger å investere mye tid i å skape en karakter tracker. Etter brainstorming de nøyaktige detaljene du vil spore, inn sine respektive kolonneoverskriftene. Du vil snart ha en på-en rask oversikt inn i klasserommet ytelse og viktige ideer om hvor du kan ha behov for å sette inn ekstra innsats.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel. Klikker inn i den første celle, A1. Skriv inn ordet "Subject".

2 Trykk på "Tab" -tasten for å skifte over én celle til høyre, celle B1. Skriv inn ordet "Date".

3 Trykk på "Tab" -tasten for å skifte over til celle C1 og skriv inn ordet "Grade".

4 Trykk på "Tab" -tasten for å skifte over til celle D1 og skriv "Kommentarer". Dette er valgfritt.

5 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre som". Skriv "GradesTemplate" eller et beslektet filnavn. Velg et lett tilgjengelig sted for å redde karakteren tracker og klikk på "Lagre" -knappen.

6 Hold regneark åpne eller åpne den på nytt hver gang du mottar en karakter. Klikk deg inn på andre rad, første celle, B2, å gå inn i første klasse rapporten. Skriv inn emnet, for eksempel "History".

7 Trykk på "Tab" tasten og skriv inn datoen du mottok karakteren, for eksempel 8/12/2011.

8 Trykk på "Tab" tasten og trykk på karakteren, for eksempel "A" eller "89%."

9 Trykk på "Tab" tasten og trykk på eventuelle bemerkninger fra enten dine egne tanker eller lærerens, for eksempel "jeg ikke bruke så mye tid på dette som jeg ønsket å" eller "Læreren sa min idé var kreative, men gjorde ikke følger kravene. " For å utvide denne kolonnen, klikker du den lille linjen som deler "D" og "E" overskrifter og dra linjen til høyre.

10 Klikk på "File" fanen. For å overskrive den malen hver gang du legger til en ny klasse rapport, klikk på "Lagre" alternativet. For å opprette versjons for hver gang du legger til en klasse, klikk "Lagre som" og skriv inn et nytt filnavn, for eksempel "GradesTemplate1."

Hint

• Et annet alternativ, hvis du er interessert i å spore dine karakterer i bare én klasse eller emne, er å bruke Excel-regneark til å bore ned dypere. Opprett en ny rad for hvert oppdrag, med oppdragets tittel eller en generell beskrivelse som "diorama" i cellen. Hold orden på karakterer og finne ut hvor du kan trenge mer hjelp, for eksempel hvis karakterene dine for muntlige presentasjoner dyppe ned under de av forskningsartikler, for eksempel.