Hvordan holde styr på oppdateringer i Excel 2007

Microsft Excel 2007 tillater deg å holde styr på oppdateringer til et regneark ved hjelp av programmets "Spor endringer" -funksjonen. Denne funksjonen er spesielt nyttig for å holde rede på endringer når du sender et dokument til en kollega for revisjon, eller når du deler et dokument med flere brukere over et nettverk. Du kan spesifisere hva slags endringer du ønsker å spore, hvis endringer bør spores og hvor lenge endringsloggen lagres i Excel regneark-fil.

Bruksanvisning

1 Kjør Excel 2007 og åpne Excel-dokumentet som du ønsker å spore endringer.

2 Klikk på "Review" -kategorien i menyen båndet, klikk på "Spor endringer" -ikonet.

3 Klikk "Keep endring historie" i rullegardinmenyen og skriv inn antall dager som du ønsker å lagre dokumentet endringsloggen.

4 Klikk på "Spor endringer" -ikonet igjen, klikk på "Marker endringer" for å åpne en ny dialogboks.

5 Sjekk "Spor endringer ved redigering boksen" for å aktivere endrings høydepunkter.

6 Sjekk "Når" boksen, så får du vist alle boksene under "Highlight som endrer" overskrift som svarer til de typer endringer som du ønsker å spore.

7 Sjekk "Who" i boksen, så får du vist alle boksene som tilsvarer regne brukere med endringene du ønsker å spore.

8 Sjekk "Merk endringer på skjermen" boksen.

9 Klikk "OK" for å gå tilbake til arbeidsboken.

10 Lagre Excel-arbeidsbok for å lagre nye oppdateringen sporingsinnstillinger.