Hvordan identifisere de overallocated Resources i MS Project 2007

Med Project 2007-programmet Microsoft Office kan du administrere alle dine oppgaver for noen konkrete prosjekter som du jobber med, blant annet å skape en frist for å fullføre prosjektet. Du kan også legge til ressurser til hvert prosjekt oppdraget, herunder konkrete oppgaver som må gjøres innen en bestemt dato. Hvis du tildele flere oppgaver på en ressurs enn det som kan oppnås i mengden av tiden gitt så vil du skape overallocated ressurser. Du kan se og evaluere overallocated ressurser når som helst ved hjelp av alternativene på ressursbruken.

bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Project 2007 på datamaskinen, og klikk deretter på "View" fra toppmenyen.

2 Klikk på "Ressursbruk" og en ny dialogboks vil da vises på skjermen. Klikk på "Filter" alternativet.

3 Klikk på "overallocated Resources" og deretter en liste over alle dine overallocated ressurser vil vises.

4 Dobbeltklikk på ressursen for å se mer informasjon om oppgaven, blant annet når det ble tildelt.

5 Klikk på "Gå til neste overallocation" fra verktøylinjen Resource Management, og du vil bli brakt til neste ressursen.