Hvordan identifisere Koblede Bilder i Microsoft Word

Å kunne skille koblet fra innebygd grafikk i et Word-dokument er viktig av flere grunner. Det ene er at en koblet grafisk vil mislykkes i å vise når du beveger grafikkfilen til et sted forskjellig fra den dokumentreferanser. En annen er at koblede bilder bruker mye mindre minne enn innebygde seg gjøre. Dette faktum betyr at hvis du kan identifisere innebygd grafikk i dokumentet, kan du erstatte dem med slankere koblede bildene for å slanke seg Word-dokumentet.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Office" -knappen er "Ny" kommando for å opprette et dokument, og skriv eller lim inn følgende felt nummer (uten anførselstegn) i det nye dokumentet. Dette feltet koden forteller Word for å vise bildet hvis banen er "C: \ <picture1> .jpeg." Den "\ D" bryteren forteller Word ikke å legge inn bildet, men for å koble til den.

"{INCLUDEPICTURE-" C: \ <picture1> .jpeg "\ D}"

2 Skriv over "C: \ <picture1> .jpeg" med fullstendig bane av en JPEG-fil på harddisken. Der det er en "\" i at banenavn, legge til en ekstra "\", som Word krever dette ekstra karakter til å tolke feltet koden riktig. Her er et eksempel feltkoden med banenavn:

"{INCLUDEPICTURE-" C: \ brukere \ AlEinstein \ MyViolin.jpg "\ D}"

3 Trykk på "Enter" et par ganger for å legge igjen en plass etter at feltet koden du bare inn, og skriv deretter inn følgende felt koden. Skriv over filnavn med en bane til et annet bilde på harddisken. Legg merke til "\ D" alternativet mangler i dette eksempelet. Det unnlatelse forteller Word til å legge ned - ikke linke til - filen referert i feltkoden. De neste trinnene vil illustrere at bare bildet uten "\ D" er innebygd i Word-filen.

"{INCLUDEPICTURE-" C: \ brukere \ AlEinstein \ MyPenPals.jpg "}"

4 Klikk på "Office" menyen "Close" -kommandoen, og deretter skriver du inn et filnavn for dokumentet. Klikk "Lagre" for å fullføre sparing og lukking av dokumentet.

5 Åpne Windows Utforsker, og naviger til Word-dokumentet du nettopp lagret. Høyreklikk filen, og klikk "Gi nytt navn" fra kontekstmenyen. Skriv over utvidelsen "Doc" med utvidelsen ".zip" for å endre navnet på filen som et zip-arkiv. Dette trinnet vil indikere til Windows som Word-filen er en zip-fil. Spesielt er det en zippet XML-dokument. XML er et tekstdatabase spesifikasjon som ser mye som HTML.

6 Dobbeltklikk på filen du nettopp omdøpt å åpne den med standard arkivering program. Når programmet åpnes, kjøre programmet kommando for å vise katalogstrukturen til zip-fil. Du vil se en mappe innenfor den strukturen merket "Media".

7 Dobbeltklikk på "Media" -mappen. Du vil se en filnavn: navnet på filen du angav i trinn 3. Dette er den grafiske filen du har oppgitt til Word til å legge ned ved å utelate "\ D" alternativet. Filen tilstedeværelse i dette Word-dokumentet viser grafikken er faktisk innebygd. Den grafisk fil fra Trinn 1 er ikke i denne filen fordi du gjorde spesifisere "\ D" alternativ for den.