Hvordan implementere en strekkode Collection
Spar tid, redusere dataregistrering feil og effektivisere prosessene ved å lage en samling av strekkoder. Bruk strekkoder raskt skanne materiale inn og ut av et bibliotek eller kontor, holde oversikt over verdifullt utstyr, og fremskynde lagerprosesser. I stedet for å skrive inn tall gjennom et tastatur eller en 10-tastatur, som gjør det mulig for dataregistrering feil, skanning i strekkoder produserer alltid riktig sett med tall. Vanligvis gjør strekkoder ikke krever spesiell programvare, og de kan plugge inn i en standard datamaskin tårnet.
Bruksanvisning
1 Kjøp en strekkodeleser som leser en 2-D strekkoden. Hvis du har en datamaskin med USB-tilkoblinger, velger en strekkode skanner med USB-tilkobling vil være et allsidig valg.
2 Last ned en gratis strekkode font og installere den på datamaskinen. Det finnes mange gratis versjoner som vil fungere med Windows eller Mac OS X. For begge systemene, pakke ut filen og lagre skriften til "Fonts" -mappen.
3 Lag en master liste med tall i en vanlig skrift i den første kolonnen i et regneark. Dette fungerer som et referansepunkt for strekkoden og for deg selv. Kolonnen til høyre vil være ferdig strekkode, med stjerner rundt tallene, og strekkoden skriften brukes til formelen.
4 Type =
"" & i kolonnen til høyre for tallene, og klikk deretter på den første cellen til venstre for highlighed cellen. Fullfør formelen ved å skrive inn og "" og trykke "Enter". Du bør se stjernene rundt koden i cellen, for eksempel 987654321 og følgende i formellinjen: = "" & A1 & ""
5 Kopier formelen inn i alle celler i den andre kolonnen. Marker den andre kolonnen og kopiere og lime inn bare de verdier, ikke formelen, inn i en tredje kolonne. Dette vil tillate deg å flytte strekkodene på en etikett mal eller et annet regneark uten å miste den numeriske referanse.
6 Marker den tredje kolonnen, og velg strekkode font fra "Fonts" drop-down boks i regnearket. Juster kolonnebredde og radhøyde å se hele strekkoden. Skriv ut en testplate for å sikre skriften, formel og størrelse fungere korrekt.
7 Formater strekkodearket for å møte dine behov. For utstyr sjekke ut, skrive ut strekkoder på adresseetiketter og plassere klistremerkene på bøker eller utstyr. Eller, liste alle strekkoder på ett ark i kolonner for effektiv skanning.