Hvordan implementere ERP-systemet

ERP står for Enterprise Resource Planning, en metode så mye som det er et stykke programvare. ERP programvare er utviklet for å organisere forretningsapplikasjoner under én integrert plattform. Søknader inkluderer vanligvis økonomi, lønn, ordrebehandling og andre "back office" verktøy for å utføre forretningstransaksjoner. ERP-systemer bistår ledelsen i det at data kan lett tilpasses mål og overvåket for å støtte rettidig beslutningsprosesser.
De viktigste attributter av ERP-systemer er: Integrasjon, standardisering og deling av informasjon.

bruksanvisning

ERP Gjennomføring

1 Lag et høyt nivå prosjektplan og en modul implementeringsstrategi. Disse modulene med høyest antall integrasjonspunkter bør, med mindre bedriften trenger ellers diktere, være først til å konfigurere.

Eksempel: General Ledger berører mange andre moduler. Implementering av moduler med mange berøringspunkter første kan lagre arbeidet senere.

2 Bygg en prosjektgruppe som representerer alle funksjonelle områder og flere divisjoner i organisasjonen. Har teamet designe sin egen struktur, ledelse og operasjonelle prinsipper, slik at alle bruker samme format for rapportering, sporing av problemer og andre metoder for å drive arbeidet.

3 Gjennomgå selskapets policy, prosessregler og informasjonskrav. I denne fasen prøver og designe mer effektive prosesser og identifisere aktuelle problemområder. Disse vil bli brukt i senere faser av gjennomføringen. Oppdater prosjektplan for å inkludere flere detaljer.

4 Gjennomføre en Fit / Gap analyse, som består av å konfigurere det nye systemet og behandling av transaksjoner, for å måle hvor godt det oppfyller krav som er identifisert i forrige trinn, og hvor godt det samsvarer med effektive prosesser du seg under nåværende prosessen vurdering. Identifisere tilpasninger som grensesnitt og rapporter for å støtte kravene ikke er oppfylt i den leverte systemet.

Gjør konfigurasjons beslutninger og fylle systemets grunnoppsett tabeller (koder, regler og andre innstillinger). Legg sample data slik at systemet kan fungere som en mal for å gi en tidlig testverktøy for å validere design.

Oppdatere prosjektplan med flere detaljer.

5 Design grensesnitt, rapporter, tilpasninger og data konvertering prosesser som du oppdage i Fit / Gap fase. Lag spesifikasjoner som kan bli snudd til utviklere i neste fase. Lag scenarier for å teste systemet.

Oppdatere prosjektplan med flere detaljer.

6 Skriv programmer definert i forrige trinn. Koding av programmer inkluderer å ha utbygger "Unit Test" sammen med den funksjonelle bruker som definerte krav og testscenarier.

Definere nye prosesser etter modell av effektive prosesser utformet i tidligere trinn, men passer med den nye systemets iboende prosedyrer. Bruk nye prosesser og system prosedyrer for å bygge opplæring og dokumentasjon.

7 Teste systemet grundig. Først utføre "integrasjonstester" - et sett av tester som utfører så mange scenarier som mulig i hele livssykluser med alle programmer og moduler sammen for å sikre at de fungerer etter hensikten og arbeide sammen.

Neste scene-testsykluser å speile dagens systemer og sammenligne resultatene for å sikre at resultatene er de samme, eller hvis annerledes, det er god grunn. Denne fasen er ofte referert til som "Parallel Testing".

8 Tog ansatte og andre brukere av systemet på begge system prosedyrer og nye prosessregler. Forbered hele organisasjonen, og gjøre leverandører og kunder oppmerksomme på endringene og hvordan hvert vil bli berørt.

9 Distribuer systemet og overvåke ytelse, nøyaktighet og pålitelighet. Dette trinnet vil være pågående og omfatter brukerstøtte og søker leverandører gitt oppdateringer og patcher.

Hint

• Husk alltid at det er nye forretningsprosesser du gjennomfører. Software er bare et verktøy for å tjene forretningsprosessen.
• Ikke undervurder viktigheten av personer som jobber i tverrfaglige team for å lykkes med prosjektet. ERP implemenation feil er tilskrevet oftere til mennesker enn til teknologi.