Hvordan Import & Export Excel Tekst til Access

Microsoft Access er en database management program som lar deg spore og rapportere informasjon fra databaser som er lagret på en server, for eksempel Microsoft Exchange Server. Du kan også legge til, slette og redigere ny informasjon for en database som er opprettet. Hvis du har data i en Microsoft Excel-fil som du vil skal vises i Access database så du enkelt kan importere filen til Access. Du kan også eksportere noen Excel-data fra Access. Prosessen for import og eksport er lik for både 2003 og 2007 versjoner av Access og Excel.

Bruksanvisning

Import i Microsoft Access

1 Åpne Microsoft Access-program på datamaskinen din. Klikk på "File" alternativet for Access 2003 eller "Microsoft Office" -knappen for Access 2007.

2 Klikk på "Open" og finn Access databasen du vil importere og eksportere data til. Velg database, og klikk deretter på "Open" knappen.

3 Klikk på "File" eller "Microsoft Office" -knappen igjen. Beveg musen over alternativet "Hent eksterne data" og klikk deretter på "Import" alternativet. Dialogboksen Importer vil da vises på skjermen.

4 Velg "Microsoft Excel" fra "Files of type" boksen. Klikk på pilen ved siden av "Look in" -feltet og finn Excel-fil som inneholder teksten du vil importere.

5 Dobbeltklikk på Excel-filen. Klikk på "Importer data til en ny tabell" og deretter gi tid for import prosessen er fullført. Excel teksten vil da bli importert til Access database.

Eksport i Microsoft Access

6 Åpne Microsoft Access program på datamaskinen din. Klikk på "File" alternativet for Access 2003 eller "Microsoft Office" -knappen for Access 2007.

7 Klikk på "Open" og finn Access databasen du vil bruke for import eller eksport av Excel tekst. Klikk på databasefilen, og klikk deretter på "Open" knappen.

8 Klikk på "File" eller "Microsoft Office" -knappen igjen. Klikk på "Export" alternativet, og deretter dialogboksen Eksporter vil da vises på skjermen.

9 Klikk på "Microsoft Excel 97-2003" fra "Lagre som type" boksen. Klikk på pilen ved siden av "Lagre i" boksen og velg mappen du vil lagre de eksporterte data til.

10 Skriv inn et navn på filen i "File name" boksen og klikk på boksen ved siden av "Lagre formatert" feltet, slik at det er valgt. Klikk på "Export" -knappen, og dataene vil bli eksportert.