Hvordan importere data fra en PDF-fil på tilgang

Adobes Portable Document Format (PDF) filer gjør det mulig å vise et rikt formatert dokument på en ensartet måte, uansett om du se filen på en Windows, Mac, Linux eller et annet system. På grunn av PDF popularitet og evne til å nøyaktig vise mange typer data, disse filene inneholder ofte viktige data som du kan konvertere til bruk i andre programmer-databasetabeller, for eksempel. Selv om Microsoft Access ikke kan direkte importere PDF-filer, verktøy finnes for å konvertere PDF-filer til et format som Tilgang kan lese.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access og lage et lite bord av eksempeldata for testing i konverteringsprosessen.

2 Klikk på "eksterne data" på verktøylinjen tilgang som, og klikk deretter på "PDF" -ikonet. Velg et filnavn for PDF-filen, og trykk deretter på "Publiser" -knappen i dialogboksen som vises. Notere ned filnavnet og dens mappen for å finne det lett for instruksjoner til følge.

3 Lukk Adobe Acrobat Reader som vises med den eksporterte dokumentet. Åpne Internet Explorer eller en annen nettleser-vinduet, og deretter navigere til en av konverteringssider PDF oppført i denne artikkelen Resources.

4 Last opp din PDF-dokument ved hjelp sidens "Browse" eller relaterte kontroll, og klikk på "Konverter" eller liknende merket knapp.

5 Vent et øyeblikk for den konverterte filen nedlastings skal vises på websiden. Deretter laster du ned filen, som vil ha Word "DOC" eller "RTF" forlengelse.

6 Naviger til den nedlastede filen i Windows Utforsker og dobbeltklikker på ikonet for å åpne det i Word. Inspisere data for nøyaktighet som du sammenligner det til den opprinnelige tabellen du har gjort i Access. Gjør eventuelle korreksjoner for å gjenopprette tabellens innhold til sin opprinnelige tilstand.

7 Trykk "Alt-F" for å vise "Lagre som" alternativet, og deretter velge "Lagre som". Skriv inn et nytt navn på filen, og velg "Ren tekst" i "Lagre som type" drop-down listen. Klikk på "OK" i dialogboksen som vises for å varsle deg om formaterings tap.

8 Velg tabelldata. Klikk på "Oppsett" -kategorien på verktøylinjen i Word, og klikk på "Konverter til tekst" -ikonet.

9 Velg "Tabs" alternativet, klikk "OK" for å fullføre konvertering til et bord med tab-separerte felter. Lukk dokument klikke "Ja" til meldingen som spør om du vil lagre dokumentet før stengetid.

10 Open Access og opprette en ny database ved å trykke på "Alt-F", velg deretter "Ny" på verktøylinjen. Velg "Blank Database" mal for å opprette databasen.

11 Trykk "eksterne data" på Access Toolbar, klikk på "Text File" -ikonet i "Import" gruppe av verktøy. I veiviseren som vises, navigere til og åpne filen du har lagret.

12 Klikk "Next" på hvert skjermbilde av filen import veiviseren for å godta standardvalgene. Velg "Tab" alternativet for vinduet med teksten: «Velg skilletegnet som skiller feltene."

1. 3 Sammenlign konvertert bordet med den originale når veiviseren er fullført. Gjør eventuelle endringer som trengs for å gjøre den konverterte tabellen matche originale.