Hvordan importere data fra Word til Excel

Hvordan importere data fra Word til Excel


Microsoft Office-pakken har en funksjonalitet som lar deg enkelt overføre data mellom de ulike programmene slik at du raskt kan sammenstille data for analyse. Hvis du har et skjema i Word, for eksempel, kan du raskt overføre verdiene i denne form over til Excel for å plassere den i et regneark. Dette vil spare deg for tid og krefter, så du slipper å gå inn i alle data i regnearket manuelt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Når programmet er i gang, velger du "Fil" fra den øverste linjen. Når rullegardinmenyen vises, velg "Open".

2 Klikk på Word-dokumentet du vil eksportere for å markere det. Når dokumentet er markert, klikk "Åpne".

3 Når skjemaet er åpen, klikker du på "Verktøy" fra den øverste linjen. Når rullegardinmenyen vises, klikker du på "Alternativer". Dette vil åpne opp vinduet Alternativer. I dette vinduet, klikk på "Lagre" -kategorien.

4 Klikk på boksen ved siden av "Lagre data bare for skjemaer" under "Lagre alternativer" delen av vinduet. Klikk på "OK".

5 Klikk på "File" kommandoen igjen på toppen av skjermen, og klikk deretter på "Lagre som". Dette vil bringe opp Arkiver-vinduet. Vinduet vil ha en seksjon der du kan velge et lagringssted, et sted å gi navn til filen, og en rullegardinmenyen ved siden av "Lagre fil som Type." Velg hvor du vil lagre filen og gi den nytt navn.

6 Klikk på pilen ved siden av rullegardinmenyen og velg "Ren tekst". En dialogboks vil vises som vil ha tittelen "Filkonvertering." Mesteparten av tiden vil du vil at tekstkoding å være "Windows (standard)." Dobbeltsjekk at alternativknappen ved siden av at valget er markert, og klikk "OK." Skjemaet data er nå lagret som en tekstfil. Lukk Word.

7 Åpne Excel. Når programmet er åpent, klikker du på "Data" -knappen på den øverste linjen. Når rullegardinmeny vises, klikk på "Importer eksterne data" og klikk deretter på "Importer data." Dette vil få opp en ny dialogboks som lar deg velge dataene du ønsker å importere.

8 Bla til du finner mappen du lagret filen i. I dialogboksen, bør det være en rullegardinmeny som lar deg velge filtypen du leter etter. Trekk ned den menyen og velg "All Files". Når tekstfilen vises, velger du det.

9 Velg "skilletegn" når tekstimportveiviseren vises. Klikk på "Neste" -knappen tre ganger for å gå gjennom veiviseren. Dataene vil deretter bli plassert inn i cellene i den første raden.

Hint

  • Hvis du skal flytte flere tekstfiler til ett regneark, vil du sannsynligvis ønske å plassere dem i påfølgende rader. Noen ganger Excel vil ikke la deg plassere de neste dataene satt inn følgende rad. Hvis det skjer, velger du den tredje rad i tekstimportveiviseren og import som normalt. Så gå tilbake og slette den tomme rad.
  • Dataene må være i en form i Word-dokumentet for at dette skal fungere riktig. Ellers kan det importere alle dine data i en celle.