Hvordan importere data til Access 2007

En av de viktigste fordelene med Microsoft Access databaseprogram er dens evne til å enkelt grensesnitt med så mange andre typer programmer. Microsoft Access-brukere enkelt kan importere filer fra Microsoft Excel og andre deler av Microsoft Office-produkter. Muligheten til å bruke eksisterende data fra et Excel-regneark til å bygge en ny Access-database eliminerer repeterende dataregistrering og rduces sjansene for at den nye databasen vil inneholde feil.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access databasen du ønsker å importere Excel-data til. Klikk på "File" -menyen og velg "Hent eksterne data" fra menyen.

2 Velg "Import" og klikk på "Files of Type" drop-down boks. Velg "Microsoft Excel" fra listen, og bla deg frem til filen du ønsker å importere.

3 Klikk "Next" og merk indikerer om den første raden i regnearket inneholder feltnavn. Dersom eksisterende regneark ikke inneholder etiketter, importere dem inn i databasen vil spare tid.

4 Klikk "Next" og angi om du ønsker å importere Excel-data i en ny tabell eller ta den med i en eksisterende tabell. Angi hvilke bord du ønsker å bruke hvis du velger en eksisterende tabell.

5 Skriv inn feltnavn hvis Excel-regneark ikke allerede inkluderer feltetikettene. Klikk "Next" og avgjøre om du ønsker å inkludere en primærnøkkel, som er en verdi som er unik for hver post i databasen, for eksempel personnummer, produktnummer eller ansatt ID. Klikk på "Finish" for å fullføre importen.